Строительный учет - это процесс, при котором бухгалтер регистрирует и отслеживает все финансовые данные, связанные со строительством утвержденного проекта. Строительный учет используется для учета и создания отчетов для жилых и коммерческих проектов.
Калькуляция работы
При определении стоимости работы каждой области или элементу процесса строительства назначается бюджетная сумма, которая сравнивается с фактическими затратами в ходе строительства. Бюджеты затрат на работу обычно утверждаются банком и инвесторами до начала строительства, поэтому очень важно внимательно следить за расходами. Перерасходы часто неизбежны, но следует приложить все усилия для того, чтобы обеспечить предусмотренные в бюджете суммы для каждого расхода.
Строительные кредиты
Редко у бизнеса есть наличные деньги для финансирования строительных работ. Большинство предприятий или инвесторов обращаются за кредитами на строительство, чтобы облегчить движение денежных средств. Для банка подготовлено предложение, включающее такие статьи, как смета затрат на работу для общего строительства, предполагаемая дата завершения и операционный бюджет на два или более года после завершения строительства. Сотрудник по кредитам хочет знать, что строительство является разумным по стоимости и количеству времени для завершения, и что предлагаемый бизнес заработает достаточно денег, чтобы покрыть стоимость строительного кредита, а также собственные эксплуатационные расходы.
После одобрения кредита бухгалтер проекта представляет в банк счета-фактуры по мере их поступления от поставщиков. Банк утверждает счета и предоставляет достаточно денег для их покрытия. В большинстве случаев перерасход средств сверх определенной суммы должен быть обсужден и утвержден банком.
Выпуск Lien
Большая часть строительных работ осуществляется по субподряду, а это означает, что ведущий подрядчик, отвечающий за проект, нанимает другие команды или отдельных лиц для выполнения специализированных работ. Каменщики, плотники, электрики и сантехники являются примерами субподрядчиков.
Когда субподрядчики представляют счета на оплату, бухгалтер проекта также собирает дебетование залогового удержания. В выпуске залогового удержания говорится, что подрядчик не будет удерживать залог в отношении проекта за выполненную им работу, поскольку ему платят за его услуги. Если подрядчик приобрел расходные материалы у другого поставщика, бухгалтер проекта может также потребовать освобождения от этого залогового удержания, чтобы гарантировать, что поставки были оплачены подрядчиком.
Признание выручки
Разработчики взимают плату за управление строительными проектами, а Служба внутренних доходов (IRS) предоставила два метода, с помощью которых разработчик может признать эти сборы в качестве дохода.
Первый метод - это метод завершения в процентах. В простейших формах разработчик назначает процент выполнения проекта строительства. Например, сравнение общей предусмотренной в бюджете суммы проекта с общей суммой понесенных расходов является одним из способов определения процента выполнения. Если проект завершен на 50 процентов, то разработчик должен признать 50 процентов от общей суммы сборов, которые будут получены по проекту, даже если сборы не были уплачены.
Другим методом признания является завершение контракта. В этом методе разработчик не признает никаких доходов, пока проект не будет завершен. Этот метод используется только в редких случаях, специально обозначенных IRS (см. Список литературы).
Программное обеспечение учета строительства
Строительный проект может производить сотни или тысячи счетов каждый месяц. Из-за большого количества документов и необходимости постоянно поддерживать расходы в соответствии с бюджетами, использование программного обеспечения для учета строительства является наиболее эффективным и точным способом надлежащего отслеживания и составления отчетов по проекту. Программное обеспечение учета строительства предоставляет отчеты о затратах на работу, которые сравнивают заложенные в бюджет с фактическими расходами, а также отчеты, которые рассчитывают процент выполнения.
