Некоторые предприятия требуют, чтобы сотрудники или посетители имели при себе идентификационные карточки (удостоверения личности), как правило, в целях безопасности или подотчетности. Создание собственных карт может быть экономичным и удобным. Не волнуйтесь - в этом контексте изготовление удостоверений личности является законны. Представьте себе, что репортер предоставил пресс-релиз авторитетной фигуры для доступа к месту преступления, а не несовершеннолетнему человеку, делающему фальшивое удостоверение личности, чтобы попасть в ночной клуб.
Степень детализации карточек вашего бизнеса обычно зависит от сложности вашей компании или организации. Для изготовления простых или слегка запутанных карточек у вас, вероятно, уже есть большинство необходимых материалов в вашем офисе или комнате снабжения. Тем не менее, если вы будете делать многочисленные членские карточки или вам понадобятся удостоверения личности с высоким уровнем безопасности, вероятно, целесообразно - или даже необходимо - инвестировать в коммерческий принтер или программу.
Создание Базовых Идентификационных Значков Посетителей
Если вы владелец малого бизнеса или руководите некоммерческой организацией и редко нуждаетесь в предоставлении идентификационных карточек посетителям, может быть мало смысла использовать сложные или дорогостоящие продукты. В некоторых случаях экономия средств является ключом к выживанию. Чтобы снизить затраты, вы можете просто раздать ярлыки и ручки и снять с них посетителей. Метки, предназначенные для этой цели, имеют липкую сторону, которая не повредит ткань, если их снять с рубашки или куртки.
Создание простых идентификационных карт персонала
Что касается идентификационных карточек персонала, разумно использовать что-то прочное для повседневного использования. Хотя вы можете создавать карточки с помощью стандартного текстового процессора, а затем переносить их на подходящую плотную бумагу с помощью принтера, они должны быть защищены от износа или повреждения внутри держателя значка. Подберите размер карты для владельца. Держатели бейджей обычно идут с зажимами или магнитами, чтобы держать их на месте на рубашке или куртке.
При создании индивидуальных карточек для сотрудников, включите соответствующую информацию. Например, вы можете напечатать название компании или логотип вдоль верхней части карточки, скопировать фотографию сотрудника посередине и добавить имя и должность каждого сотрудника внизу.
Использование программного обеспечения ID Card
Вместо того, чтобы использовать текстовый процессор, вы можете предпочесть загружать программное обеспечение ID-карты онлайн бесплатно или с платной подпиской - обычно вы получаете больше функций, переходя на платные версии программного обеспечения, поэтому изучите варианты. Помимо возможности добавлять имена владельцев карт, фотографии и заголовки, некоторые программы поставляются с инструментами дизайна для добавления графики, функцией управления записями владельцев карт, а также клиентской или технической поддержкой. То, как вы используете программное обеспечение, зависит от бренда, но в основном после его загрузки или запуска вы будете:
- Следуйте инструкциям, чтобы выбрать шаблон или создать индивидуальный дизайн
- Добавить текст и фигуры
- Вставьте изображения и штрих-код, если применимо
- Сохрани свою работу
- Распечатайте или закажите карточки онлайн.
Как выбрать коммерческий идентификационный принтер
Более сложные компании, которые выпускают многочисленные членские карты, такие как фитнес-центры или компании с высоким уровнем безопасности, которые ограничивают доступ, должны рассмотреть возможность инвестирования в коммерческий принтер, предназначенный для изготовления идентификационных карт. Исследуйте различные такие печатные машины, чтобы сузить одну из них всеми функциями, необходимыми вашему предприятию, такими как:
- Штрих-код или закодированная магнитная полоса для использования со считывателями карт или для сканирования дверей.
- Близость и контроль доступа, чтобы разрешить или запретить доступ к парковочным зонам, лифтам и офисам.
- Двусторонняя функция, позволяющая печатать информацию о держателе карты с одной стороны и заявление об отказе от ответственности вашей компании - с другой.
- Программа, которая может импортировать данные и фотографии из базы данных сотрудников, чтобы сделать процесс более быстрым и эффективным.
- Техническая поддержка, желательно живая, 24/7.
Запаситесь аксессуарами
После того, как вы решите, какой тип удостоверения личности вы, ваши сотрудники, сотрудники и посетители будете использовать, поищите подходящие аксессуары для них.Например, вам могут понадобиться ремешки, наручные катушки, держатели бейджей, катушки или скрепки или одноразовые бейджи для посетителей. Чтобы повысить узнаваемость бренда, вы можете выбрать индивидуальные аксессуары, такие как ремешки с фирменным наименованием, цвета компании или логотип.
