Аудит - это система мониторинга, которая использует инструменты количественной и качественной оценки для измерения результатов деятельности. Управление рисками встроено в процесс аудита в том смысле, что оно позволяет менеджерам проектов выявлять и оценивать проблемы, проблемы и проблемы, которые могли возникнуть в ходе проекта. При выявлении недостатков можно выполнить анализ первопричин и включить в отчеты о ревизии корректирующие или предупреждающие рекомендации для дальнейшего использования.
Управление изменениями
Функция управления проектом используется для стимулирования изменений на предприятии. Цели и задачи компании могут быть реализованы с помощью ряда стратегических проектов, призванных содействовать системным изменениям. Аудит стратегических проектов оценивает, удалось ли им достичь определенных и измеримых целей и задач. Например, аудиторская оценка может показать, что цель, связанная с прогнозами продаж, не была достигнута, а недостаток был вызван недостаточной подготовкой членов проектной команды к навыкам, необходимым для выполнения основных обязанностей по проекту. Эта информация может использоваться для стимулирования изменений в инициативах по развитию сотрудников.
Тайм-менеджмент
Аудиты используются для оценки графиков проекта и графиков, установленных для проекта, а также его задач и мероприятий. Как правило, это включает сравнение графика и оценок графика с фактической эффективностью. В промежуточных отчетах могут быть выявлены завышенные или заниженные оценки конкретных задач и действий в ходе проекта. Внешние или внутренние факторы могут быть определены как причина задержки. Например, задержки поставщиков являются одним из типов внешнего фактора, который может повлиять на графики проекта.
Руководство по ресурсам
Аудит проекта может выявить превышения или недостатки в распределении ресурсов, связанных с проектом. Например, аудиты проектов могут выявить, были ли недостатки выполнения проекта связаны с недостаточным распределением ресурсов. Это может также выявить чрезмерное финансирование при выделении ресурсов в определенных областях для проекта - оценки, которые важны при разработке бюджетов будущих проектов.
Оценка поставщиков
Управление проектом включает в себя использование сторонних поставщиков и поставщиков для определенных продуктов или услуг. Хотя эффективность работы поставщика обычно проверяется как независимая оценка, она также может выполняться как часть аудита управления проектом. Результаты могут повлиять на будущие решения по контрактам и закупкам.
Соответствие нормативам
Аудит проекта может потребоваться для удовлетворения нормативных требований. Например, закон Сарбейнса-Оксли 2002 года, или SOX, был ответом федерального регулятора США на ряд крупных бухгалтерских скандалов. Он частично направлен на повышение общественного доверия к общей практике отчетности и бухгалтерского учета. Как правило, SOX применяется к публично торгуемым в США компаниям и публичным бухгалтерским фирмам и затрагивает такие вопросы, как независимость аудитора и повышение уровня раскрытия финансовой информации. Компании, которые должны соблюдать такие правила, могут получить значительный объем данных в процессе аудита. Проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы определить требования к отчетности вашей компании.
