Термины «стоимость проекта» и «бюджет проекта» часто используются свободно на этапах планирования проекта. В то время как некоторые считают, что эти два термина взаимозаменяемы, другие знают, что между ними есть разница. Важно, чтобы менеджер проекта понимал значение этих терминов и знал, как правильно их использовать, чтобы избежать путаницы при управлении проектом и общении с руководителями компании о его продвижении.
Бюджет проекта
Термин «бюджет проекта» относится к бюджету, который показывает, как будут потрачены деньги, выделенные на проект. Он разбивает финансовые подробности о расходах и покупках, необходимых для успеха проекта. Например, бюджет покажет заработную плату работникам, закупку техники, расходные материалы, инструменты и аренду для временных офисов. Другими словами, менеджер проекта сможет отчитываться за каждую копейку, потраченную на проект.
Стоимость проекта
Термин «стоимость проекта» относится к общей сумме, которую данный проект будет стоить компании. Руководители используют эту цифру для внесения изменений в другие бюджеты компании, такие как операционные бюджеты, генеральный бюджет и бюджеты расходов, чтобы освободить место для рассматриваемого проекта. Общая стоимость проекта рассчитывается путем суммирования общих затрат в бюджете проекта, поэтому владельцы бизнеса знают, сколько отложить в сторону.
Разработка проекта и изменения
На общий план стоимости проекта влияет, если бюджет проекта корректируется во время разработки и реализации проекта. Например, на проект могут повлиять непредвиденные обстоятельства, такие как плохие погодные условия или нехватка рабочей силы на местах. Бюджет может измениться в случае поломки оборудования и необходимости его замены. Если бюджет изменяется после его утверждения, план общей стоимости проекта также корректируется.
Использование затрат и бюджета
Руководители компании сохранят первоначально запланированные затраты по проекту и окончательные затраты по проекту для будущего планирования. Разница в затратах покажет, где планирование имело недостатки, что выгодно для будущих проектов. Это также полезно с точки зрения управления рисками и мер по предотвращению, поэтому бюджет может быть более точным для будущих проектов или задач.
