У любого бизнеса, который продает продукт, есть инвентарь. Продукты должны быть точно оценены, чтобы максимизировать прибыль и быть конкурентоспособными по отношению к конкурентам рынка. Для этого необходимо знать стоимость продуктов и стоимость их производства. Вот взгляд на два метода для записи и отслеживания этой важной информации - постоянные и периодические системы инвентаризации.
Определен запас
Большинство думает об инвентаре как о поставке предметов на руки, которые предлагаются для продажи. Хотя это и так, инвентарь - это также имя для различных учетных записей, в которых бухгалтер или бухгалтер записывает эту информацию. Ритейлер, который покупает готовую продукцию и перепродает ее, может иметь относительно простую систему инвентаризации; у производителей будет гораздо больше счетов для отслеживания стоимости незавершенного производства и стоимости сырья, используемого в производственном процессе.
Система вечных запасов
В рамках постоянной системы инвентаризации все транзакции записываются на счет инвентаризации по мере их возникновения. Остаток по счету отражает имеющиеся в наличии запасы в любой момент. Физическая задержка в записи транзакций - это все, что отделяет остаток на счете от реального времени. С такими технологическими решениями, как сканеры для торговых точек, эта задержка может быть очень маленькой. Поскольку инвентарные количества и значения постоянно поддерживаются, никакой физической инвентаризации не требуется для вечной системы.
Периодическая система инвентаризации
Периодическая система использует несколько учетных записей для записи продаж, покупок нового продукта и доходов клиентов, среди прочего. Эти счета ведутся до конца периода инвентаризации - который может быть ежемесячным, ежеквартальным или любым другим периодом времени, определяемым компанией - затем сверяются с счетом инвентаризации. В это время счета транзакций обнуляются при подготовке к следующему периоду инвентаризации. Периодическая система инвентаризации также требует физического подсчета запасов в конце периода. Любые необходимые корректировки инвентарного счета сделаны, и период закончен.
Регулирующий надзор
Инвентаризация является активом, как наличные деньги и недвижимость. Как и другие активы, инвентаризацией могут управлять недобросовестные менеджеры. Закон 2002 года Сарбейнса-Оксли, принятый в ответ на скандалы с общественным бухгалтерским учетом того времени, кодифицировал требование о том, что информация, предоставляемая компанией, должна быть точной во всех существенных отношениях. Фирмы должны удостовериться в том, что действующие механизмы внутреннего контроля адекватны и работают, и что все финансовые отчеты являются точными. Штрафы предусмотрены за несоблюдение. Акт в значительной степени восстановил уверенность в точности информации, доступной потенциальным инвесторам.
Как выбрать
Основным фактором при принятии решения об использовании периодической или бессрочной системы является способность компании регистрировать данные о продажах, как это происходит. Технология делает это более вероятным, чем когда-либо прежде, поэтому многие компании выберут бессрочную систему. Компания, которая по какой-либо причине не в состоянии сделать это, может выбрать периодическую систему. В любом случае правила, регулирующие учет запасов, подчиняются действующим законам и отраслевым стандартам бухгалтерского учета, известным в Соединенных Штатах как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP).
