Некоторые предприятия используют заполняемые формы для отправки своим деловым контактам по электронной почте. Получатель просто откроет прикрепленный документ и введет свою информацию. После этого он может просто отправить его обратно в виде вложения электронной почты или сохранить, распечатать и отправить по почте отправителю. Заполняемые формы бывают быстрыми, экономичными и удобными.
Перейдите в «Файл» и нажмите на ссылку «Новый», чтобы открыть новый документ. Выберите «Инструменты» и «Настроить» ссылки. Найдите и выберите «Формы» на вкладке «Панели инструментов», используя стрелки. Откроется панель инструментов «Формы», затем нажмите «Закрыть».
Создайте заголовок для вашего документа. Введите нужное имя поля, например «Имя». Нажмите кнопку инструмента для «Текстовое поле формы». Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства». Используйте раскрывающееся меню для каждого поля, которое вы хотите настроить. Когда закончите, нажмите «ОК».
Используйте кнопку «Поле формы флажка», чтобы создать флажок после вопроса. Введите слова «Да» и «Нет» рядом с каждым флажком.
Перейдите в «Поле формы раскрывающегося списка», чтобы предоставить опцию раскрывающегося списка. Щелкните правой кнопкой мыши и перейдите к пункту «Свойства». Укажите каждый необходимый элемент раскрывающегося списка в свободном месте в разделе «Элементы раскрывающегося списка», затем нажмите «Добавить». Используйте стрелки для упорядочивания созданных элементов раскрывающегося списка. Когда закончите, нажмите «ОК».
Сохраните документ на своем компьютере, щелкнув по образу дискеты. Защитите его, нажав кнопки «Инструменты» и «Защитить документ».
Установите некоторые ограничения для пользователя вашей созданной заполняемой формы. Перейти к «2. Редактирование ограничений ». Установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе». Выберите опцию «Заполнение форм» в раскрывающемся меню и нажмите «Да, запустить принудительную защиту». Появится небольшое окно с вопросом введите пароль и нажмите «ОК». Перейдите к кнопке «X» рядом с «Защитить документ». Вы завершили заполнение заполняемой формы.
