Как создать письмо-заявку на возврат фирменной формы

Оглавление:

Anonim

Есть много затрат, связанных с ведением бизнеса. В то время как большинство затрат необходимо, другие являются ненужными и раздражающими. Примером ненужных расходов является потеря поставок и материалов, когда происходит текучесть кадров. Когда работник уволен, уволен или уволен, у него могут остаться рабочие материалы, такие как униформа. Если он не вернет свою форму, компании придется съесть расходы. Узнайте, как создать письмо с требованием вернуть форму вашей компании.

Предметы, которые вам понадобятся

  • Microsoft Word

  • принтер

  • Руководитель компании

  • Сертифицированное письмо

Как создать письмо-заявку на возврат фирменной формы

Создать письмо в текстовом редакторе. Вы хотите убедиться, что письмо напечатано и выглядит официально, чтобы передать серьезность ситуации. Не забудьте указать дату в верхнем правом углу вашего письма. Обращайтесь с письмом к лицу, имеющему форму компании. Сообщите ему, что вы пишете о форме компании, которую он получил при приеме на работу. Если он подписал соглашение о согласии вернуть форму после выхода из компании, сообщите об этом. Сообщите ему, что вы хотите, чтобы униформа была незамедлительно возвращена обратно в компанию, поскольку униформа является собственностью компании. Дайте ему дату, когда вы ожидаете, что форма будет возвращена. Укажите, что если вы не получите форму обратно к указанной дате, вы будете вынуждены предпринять дальнейшие действия против бывшего сотрудника. Введите окончание приветствия, а также ваше имя.

Распечатайте письмо на официальном бланке компании и подпишите его, прежде чем отправлять по почте. Распечатайте дополнительную копию письма для ваших записей. Это также послужит доказательством того, что вы отправили письмо, если вам это нужно.

Отправьте письмо заказным письмом, чтобы получатель подписал его, и у вас есть доказательства, что он получил письмо.

Решите, что вы будете делать в качестве следующего курса действий, если работник не вернет форму или не заявит о том, что больше не имеет ее в своем распоряжении. Один из вариантов заключается в том, что вы могли бы отправить бывшему сотруднику счет за стоимость формы. Отправка счета может заставить работника пойти дальше и отослать обратно форму.

подсказки

  • Вы можете обратиться к юристу, чтобы помочь вам в дальнейших действиях, если работник игнорирует ваше письмо с требованием, а также ваш счет.