Файл NACHA позволяет отправлять электронные платежи поставщикам без необходимости выписывать чеки или использовать дебетовые карты. QuickBooks позволяет вашим сотрудникам использовать прямые депозиты через сервис подписки на заработную плату. Чтобы использовать QuickBooks для списания средств ACH (Automated Clearing House) из вашего банка в банк поставщика, необходимо использовать стороннюю программу InLattice. Программное обеспечение InLattice, интегрированное с QuickBooks, позволит вам использовать файл NACHA для дебетования ACH с вашего банковского счета.
Предметы, которые вам понадобятся
-
Программное обеспечение QuickBooks
-
Расчет заработной платы
-
Подписка InLattice
Создание файла NACHA с использованием QuickBooks
Установите QuickBooks на свой компьютер. Следуйте автоматическим инструкциям, чтобы создать данные, необходимые для файла вашей компании. Обязательно укажите всю банковскую информацию для учетной записи, на которую вы хотите переводить средства. Подписка на заработную плату позволит вам использовать прямой депозит непосредственно через Intuit для сотрудников и выплаты заработной платы.
Купите подписку на систему InLattice. (См. Ресурсы.) InLattice - это стороннее программное обеспечение, которое интегрируется с QuickBooks, что позволит вам создавать счета-фактуры с помощью QuickBooks и загружать их в систему InLattice для отправки клиентам по электронной почте. Система также позволит вам обрабатывать платежи от клиентов с любого из нескольких платежных шлюзов.
Поставщики могут загружать свои счета-фактуры к вам, используя ту же систему, которая затем будет публиковаться в файле QuickBooks.
Используйте систему InLattice для создания файла ACH или NACHA для банка. Это позволит клиентам осуществлять прямые онлайн-платежи, а поставщики - получать платежи одинаково. Все сделанные и полученные платежи могут быть легко интегрированы в QuickBooks.
Войдите в свою новую учетную запись InLattice и откройте экран входа. Вы делаете это с домашней страницы InLattice и входите в систему, используя имя пользователя и пароль, которые вы выбрали при открытии учетной записи. Вам нужно будет ввести часть той же информации, которую вы поместили в QuickBooks, но это не займет много времени. Откройте файл QuickBooks в отдельном окне, и вы готовы начать импорт и экспорт информации между двумя программами.
Импортируйте счета и счета из QuickBooks в InLattice. В левой части меню InLattice находятся две кнопки с надписями «Экспорт» и «Импорт». Чтобы импортировать из QuickBooks в InLattice, нажмите кнопку «Импорт», и программное обеспечение InLattice импортирует счета в систему InLattice. Чтобы экспортировать платежи, полученные или сделанные через систему InLattice, просто используйте кнопку «Экспорт» и выберите файл QuickBooks для экспорта.
подсказки
-
Ваши клиенты и поставщики получат подробные инструкции о том, как войти в InLattice, чтобы оплатить или получить платеж напрямую. Стоимость этой услуги обычно составляет около 10 долларов США в месяц при 50 платежах. Использование сервиса начисления заработной платы через Intuit позволит вам использовать InLattice только для платежей поставщиков и клиентов.
