Деловые сроки должны использоваться для управления конкретным проектом или крупным событием, таким как запуск нового бизнеса или клиента. Сроки имеют важное значение для управления задачами, которые необходимо выполнить для достижения ваших целей, и определения осуществимости ваших целевых сроков и затрат. Визуальный с первого взгляда документ помогает объяснить общие временные рамки бизнеса. Сроки помогут вам ориентироваться, держать вас в курсе и сообщать о целях вашего бизнеса.
Оцените сроки конечных целей вашего бизнеса. Если ваша временная шкала основана на конкретном проекте, таком как внедрение новой системы или открытие магазина розничной торговли, оцените реалистичную дату окончания, чтобы это произошло.
Познакомьтесь с другими деловыми партнерами, подрядчиками и поставщиками, которые помогут вам в достижении ваших бизнес-целей, чтобы оценить, сколько времени им нужно для выполнения своих задач. Например, если вы заказываете новую телефонную систему, узнайте у специалиста по телекоммуникациям, сколько времени займет заказ, поставка и установка оборудования.
Соберите все даты и начните составлять график деловой даты. Оцените, насколько реалистичны ваши сроки, затраты, связанные с проектом, и осуществимость ваших целей. Подготовьтесь к краткосрочному графику и долгосрочному прогнозу.
Документируйте свою деловую временную шкалу в программном приложении, таком как Microsoft Excel, Project или PowerPoint. Создайте документ, который можно распечатать, сделать доступным и который содержит разбивку этапов с заданными датами.
Раздайте график вашего бизнеса другим лицам, связанным с вашим бизнесом, и попросите их просмотреть и оставить отзыв о предложенном графике. Основываясь на их предложениях, отредактируйте и при необходимости доработайте график.
