Комплект для прессы, часто называемый набором для СМИ, - это инструмент, используемый предприятиями и организациями для доставки информации о своей компании в СМИ. Он состоит из различных документов и файлов, в том числе пресс-релизов, фотографий, списков часто задаваемых вопросов, опубликованных статей, рекламных видеороликов и заявлений представителей компании. Предприятия всех размеров готовят пресс-подборки с информацией, которую они хотели бы, чтобы СМИ сообщали. Компании часто стремятся распространять наборы для прессы и стремятся сделать их доступными.
Выйти в онлайн
Узнайте, есть ли у вашего бизнеса официальный сайт. Ищите печатный веб-адрес в брошюрах и визитных карточках.
Просмотрите веб-сайт, чтобы увидеть, есть ли ссылка, конкретно указывающая «СМИ», «Связи с общественностью» или «Пресс-кит». В некоторых случаях вам может потребоваться перейти по ссылке с надписью «связаться с нами» или «дополнительная информация», которая будет направлена в пресс-подборку. Если вы не можете найти полезные ссылки, поищите адрес электронной почты владельца бизнеса или контактную информацию по обслуживанию клиентов. Отправьте электронное письмо, представьтесь и запросите пресс-кит.
Прочитайте всю информацию, которую вы можете получить в Интернете. Некоторые компании могут публиковать целые комплекты прессы для загрузки и печати сразу. Вы также можете отсортировать комплект и сохранить конкретную информацию, которую вы ищете. Некоторые компании публикуют только избранные пресс-релизы или фотографии и предоставляют контактный адрес электронной почты для получения дополнительной информации. Отправьте электронное письмо соответствующему контактному лицу с просьбой предоставить информацию о наборе для прессы, которая недоступна в Интернете.
Запрос по телефону
Позвоните в компанию, если вы не можете найти ее веб-сайт, или веб-сайт не предлагает материалы для прессы или контактные адреса электронной почты. Звоните в самые удобные для бизнеса часы. Например, если вы звоните в ресторан, избегайте обеденного времени. Когда на ваш звонок ответят, попросите поговорить с владельцем бизнеса или лицом, отвечающим за связи с общественностью.
Представьтесь и объясните свою потребность в наборе для прессы. Если владелец или представитель говорит, что у них нет официального пресс-кита, опишите конкретную информацию, которая вам нужна. Они могут иметь отдельные элементы, такие как пресс-релизы и фотографии, которые, будучи соединенными вместе, могут служить в качестве набора для прессы.
Организовать доступ к информации пресс-кита. Если вам необходимо уложиться в срок, запросите комплект по электронной почте или по факсу. Если набор слишком большой, договоритесь о его получении или спросите, можно ли его отправить по почте.
Визит лично
Посетите бизнес, который вы исследуете, если вы не можете получать пресс-релизы по электронной почте, обычной почтой или по факсу. Представьтесь и попросите поговорить с владельцем или руководителем отдела по связям с общественностью.
Опишите информацию, которую вы ищете, и перечислите конкретные документы или предметы, которые будут предоставлять необходимую информацию. Объясните, как пресс-подборка поможет вам включить их взгляд в вашу историю.
Просматривайте информацию, предлагаемую в пресс-подборке, чтобы убедиться, что она соответствует вашим потребностям и отвечает на ваши вопросы. Поскольку у вас есть владелец бизнеса или представитель по связям с общественностью, вы можете запросить быстрое собеседование, если у вас есть дополнительные вопросы, не указанные в пресс-подборке.
подсказки
-
Пресс-наборы создаются для саморекламы распространяющим их бизнесом или организацией. Проверяйте информацию, полученную из комплектов прессы, и используйте дополнительные источники для обеспечения баланса.
