Когда люди думают о системах инвентаризации, принято связывать их с розничной торговлей. В то время как розничные магазины требуют эффективного управления запасами для успешной работы, системы инвентаризации также интенсивно используются во многих других типах предприятий, включая производство, коммунальные услуги, здравоохранение, правительство, образование и многое другое.
Независимо от того, где используется система, определение управления запасами одно и то же: чтобы гарантировать, что нужное количество запасов нужного качества доступно в нужном месте в нужное время. Если ваш малый бизнес хочет использовать систему инвентаризации для управления задачами вашей организации, такими как доставка, покупка, получение, хранение, оборот, отслеживание и регистрация, обязательно проведите исследование различных типов систем инвентаризации, доступных для найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса.
подсказки
-
Система инвентаризации - это технологическое решение, используемое для интеграции всей информации об уровнях запасов и движении запасов в организации.
Типы инвентарных систем
Хотя существует несколько различных типов систем инвентаризации, их можно разделить на два основных типа: системы постоянной инвентаризации и системы периодической инвентаризации. Как следует из их названий, основное различие между двумя типами систем инвентаризации заключается в том, как часто инвентарь отслеживается.
Постоянные системы инвентаризации постоянно обновляют записи. Они часто отслеживают, когда материалы получены, проданы или перемещены из одного места в другое. Основным преимуществом использования постоянной системы инвентаризации является то, что они предоставляют новейшие записи, которые всегда отражают уровень запасов. Однако такие системы требуют специального оборудования и программного обеспечения, что сопряжено с большими затратами на внедрение. Если у вашего малого бизнеса несколько мест или складов, об этом следует помнить, поскольку количество мест также увеличивает стоимость.
Периодические системы инвентаризации не отслеживают материалы на постоянной основе, как вечные системы. Вместо этого система такого типа обеспечивает начальный и конечный уровни запасов в течение определенного определенного периода времени. Системы периодической инвентаризации полагаются на физический подсчет материалов в начале и в конце периода времени. В результате персонал может внести неточности, так как подсчет производится вручную. Кроме того, обычные деловые операции, как правило, должны быть приостановлены во время подсчета, что может привести к потере дохода для компании. Предприятиям также необходимо тратить дополнительные суммы на оплату труда для учета запасов, поэтому такая система лучше подходит для небольших предприятий с ограниченными запасами.
Преимущества использования систем управления запасами
Прежде всего, системы управления запасами обеспечивают единый источник правды для бизнеса, гарантируя, что они осведомлены о местонахождении товаров, информации о поставщиках и поставщиках, спецификациях продуктов и общем количестве материалов. Кроме того, одним из основных преимуществ использования систем инвентаризации является эффективная работа с запасами. Предприятия могут сэкономить время и усилия, необходимые для эффективного управления своими запасами, имея под рукой актуальную информацию.
Другие преимущества включают централизованное хранение информации, улучшение отчетности и прогнозирования, сокращение складских запасов и оптимизацию затрат на рабочую силу. Кроме того, системы инвентаризации позволяют компаниям иметь более четкие и прозрачные отношения с поставщиками, поставщиками и партнерами.
Функции программного обеспечения для управления запасами
На рынке существует ряд ведущих систем инвентаризации, каждая из которых предлагает уникальные и полезные функции для помощи компаниям в управлении запасами. Zoho Inventory - это система, которая работает как для малого, так и для крупного бизнеса, с готовой функцией, которая автоматически пополняет запасы, которых нет в наличии. Logiwa отлично подходит для малого и среднего бизнеса. Это система инвентаризации для тех, кто работает в сфере розничной торговли и электронной коммерции. Функции включают в себя неограниченные интеграции и API-интерфейсы, которые упрощают выполнение заказов B2C для предприятий.
TradeGecko - это облачное решение, которое лучше всего подходит для многоканальных дистрибьюторов, которым необходимо управлять продуктами, заказами, аналитикой и аналитическими данными в одном месте. Аналогично, Brightpearl - это еще одна система инвентаризации, которая лучше всего подходит для предприятий, которые работают по нескольким каналам и которым необходимо видеть общую картину своего состояния запасов.
