Анализ транзакций является обычным делом для бухгалтеров. Процесс часто включает просмотр документов, которые поддерживают деловую активность. Бухгалтеры должны выносить различные суждения на основании информации, содержащейся в этих документах. Этот анализ необходим для всех транзакций для достижения определенных целей в традиционных бухгалтерских операциях.
Бухгалтерский цикл
Цикл учета определяет, когда бухгалтер должен проверять транзакции. Важно, чтобы бухгалтеры следовали бухгалтерскому циклу, чтобы правильно учитывать всю деловую активность. Первым этапом бухгалтерского цикла является запись транзакции. Этот этап также позволяет анализ транзакций бухгалтерами. Каждая транзакция должна иметь соответствующую документацию и соответствовать руководящим принципам компании до включения в главную книгу.
Основная цель
Основными целями анализа транзакций являются оценка актуальности и надежности транзакции. Релевантность означает, что транзакция имеет прогностическую ценность. Короче говоря, транзакция должна повысить ценность бизнеса и позволить прогнозировать будущие доходы. Своевременность также является проблемой: бухгалтеры должны регистрировать транзакции в надлежащий период, чтобы соответствовать требованиям релевантности. Надежная информация означает, что транзакция поддается проверке и является точным представлением транзакции.
Вторичная цель
Анализ транзакций также проверяет сопоставимость и согласованность отдельных позиций. Сопоставимость означает, что совокупный итог всех транзакций позволяет заинтересованным сторонам сравнивать информацию одной компании с другой. В бухгалтерском учете бухгалтеры должны иметь возможность сравнивать одну отдельную транзакцию с другой. Согласованность означает, что в компании действуют политики, гарантирующие, что все транзакции проходят один и тот же процесс. Это гарантирует отсутствие различий и то, что главная книга содержит безразличную информацию или отчеты.
Соображения
Часто невозможно тщательно проверять каждую транзакцию каждый раз, когда она проходит через бухгалтерскую систему компании. Компания обычно создает определенные политики в бухгалтерии для определенных типов транзакций.Это гарантирует, что все транзакции в определенном отделе - например, дебиторская задолженность - проходят через один и тот же процесс. Например, проведение математических проверок вычисленных чисел является распространенным методом анализа транзакций.
