Независимо от того, начинаете ли вы неполный рабочий день или полностью инвестируете в малый бизнес, бухгалтерский учет играет важную роль в повседневных и долгосрочных делах вашей компании. Если вы хотите узнать, может ли ваш бизнес успешно развиваться или вам следует прекратить предоставление какой-либо из ваших услуг, вы сможете найти ответ в своей бухгалтерской отчетности.
подсказки
-
Целью бухгалтерского учета в любой организации является сбор и представление финансовой информации, относящейся к бизнесу, которая включает результаты деятельности компании, движение денежных средств и финансовое положение.
Роль бухгалтерского учета в бизнесе
Предприятия используют ряд документов для отслеживания своих счетов. Независимо от вида бизнеса, который вы ведете, важно использовать в своих бухгалтерских процедурах отчет о прибылях и убытках, бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли. Эти документы разработаны на основе руководящих принципов, известных как общепринятые принципы бухгалтерского учета, или GAAP, которые обычно используются в Соединенных Штатах. Основное уравнение, используемое в бухгалтерском учете, - это активы = обязательства + собственный капитал. Обе стороны уравнения должны балансировать.
Двойная бухгалтерия является базой для финансового учета. Это означает, что вам нужно записывать каждую транзакцию в противоположных столбцах учетных записей, на которые влияет обмен. Сумма дебетов и кредитов должна быть равна нулю, а если нет, это означает, что в учетных записях есть ошибка.
Чтобы вести успешный бизнес, вам необходимо иметь хорошо организованные учетные системы. Это может варьироваться от сложного бухгалтерского программного обеспечения до простых таблиц Microsoft Excel в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Одной из ключевых ролей бухгалтерского учета является ведение полной и точной записи всех транзакций, которые происходят внутри бизнеса. Это включает в себя продажи, покупки, доходы и расходы.
Предприятия могут использовать свои учетные записи для создания бюджетов, которые помогают им планировать будущие транзакции. Например, если ваш бизнес хочет разработать новую линейку продуктов, вам может потребоваться доступ к денежным потокам для приобретения новых материалов для производства ваших продуктов. Наличие точного представления о движении денежных средств вашей компании поможет вам планировать будущие потребности вашего бизнеса.
Преимущества понимания финансов и бухгалтерского учета
Одним из ключевых преимуществ понимания финансов и бухгалтерского учета является то, что это помогает предприятиям принимать важные решения. Когда вы знаете, сколько денег приходит и уходит, вы лучше информированы о состоянии вашего бизнеса. Это может помочь вам принять критические решения относительно определенных продуктов и услуг, чтобы максимизировать вашу прибыль. Бухгалтерский учет также может помочь вашему бизнесу выяснить, требуется ли вам финансирование для роста. Наличие четкого представления о ваших учетных записях может помочь вам решить, следует ли прекратить определенные продукты или услуги, если они неэффективны, или решить, следует ли увеличить запас определенных продуктов на основе высоких продаж.
Бухгалтерский учет помогает предприятиям четко понимать свое финансовое положение на рынке. Через свои бухгалтерские процедуры предприятия могут видеть, эффективно ли они распределяют средства в различных сферах бизнеса. Бухгалтерский учет показывает, должен ли ваш бизнес деньги, например, через кредит в банке. Сумма денежных средств, товарно-материальных ценностей и других активов, имеющихся в наличии у вашего бизнеса, также станет понятной благодаря бухгалтерской практике.
Работа с профессиональным бухгалтером
Во многих случаях предприятия предпочитают работать с профессиональными бухгалтерами. Поскольку компании обязаны по закону вести точный финансовый учет, некоторые компании нанимают штатного бухгалтера в штат, в то время как другие ведут свои собственные бухгалтерские книги и консультируются со сторонним бухгалтером, чтобы помочь подготовить финансовые отчеты. Бухгалтеры обычно специализируются в своей области и являются частью профессиональной ассоциации, такой как Американский институт дипломированных общественных бухгалтеров. В зависимости от требований бухгалтерского учета вашего малого бизнеса, по возможности лучше проконсультироваться с профессионалом, чтобы вы могли обеспечить полный и точный учет финансовой информации вашей компании.
