Большинство современных компаний используют электронные или компьютеризированные методы для отслеживания рабочего времени сотрудников. Это не всегда верно для небольших предприятий и редко встречается у независимых подрядчиков. Важно, чтобы вы точно отслеживали количество рабочих часов, отработанных для целей расчета заработной платы, а также для учета налогов. Найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее последовательно в течение всего года для получения лучших и наиболее точных записей.
Изучите различные методы отслеживания и определите, какой из них лучше всего подходит для вашего рабочего места. Многие очень малые предприятия обходятся журналом бумажной работы, а каждую неделю листы хранятся в кольцевом переплете. Если у вас есть компьютер на сайте, вы можете использовать программу Excel, предназначенную для учета заработной платы. Выберите метод, который проще всего использовать всем.
Запишите все правила о часах отслеживания и опубликуйте их на видном месте. Включите подробную информацию о том, что делать, если вы регистрируетесь рано или поздно, будете ли вы использовать военное или гражданское время, правила округления минут и любые другие правила, которые вы хотите применить.
Храните запись, где каждый имеет к ней доступ. Храните переплет с расписаниями на полке в офисе или над основным регистром. Разрешите всем доступ к компьютеру с помощью программы Excel или к расписанию, если они будут перенесены в программу менеджером.
Проверяйте свой метод отслеживания еженедельно, чтобы записать общее количество часов для каждого сотрудника. Ищите ошибки в ведении записей, например, сотрудники забывают проверить или нет, и внедрить методы для устранения этих проблем.
