Сотрудники обменивают свое время и навыки на деньги. Несмотря на то, что они могут получать бонусы за производительность, их зарплата зависит от общего количества отработанных часов, среди прочих факторов. Как работодатель, вы можете округлить время их поступления и окончания до ближайшего квартала, чтобы упростить расчеты заработной платы. Однако, когда у вас небольшой бизнес, на счету каждая минута и каждый цент. Один из способов сократить ваши расходы - рассчитать отработанные часы и минуты.
Попробуйте разные системы расчета
Независимо от размера вашего бизнеса, заработная плата является основным расходом. Его расчет может быть утомительным и трудоемким, особенно для тех, кто делает это вручную.
Сегодня большинство компаний используют компьютеризированные системы для оптимизации этого процесса и предотвращения человеческих ошибок. Другим вариантом является аутсорсинг заработной платы, чтобы у вас было больше времени для основных аспектов вашего бизнеса.
Если у вас всего несколько сотрудников, вы можете рассчитать их заработную плату самостоятельно, включая подсчет часов и минут, отработанных для каждой смены. Это можно сделать вручную или с помощью приложений и программного обеспечения.
Используйте калькулятор времени
Попросите своих сотрудников заполнить свои табели учета рабочего времени и затем проверить их точность. Затем используйте калькулятор расписания, такой как Miracle Salad или Humanity.com, чтобы определить точное количество часов и минут отработанного времени.
Эти онлайн-инструменты имеют удобную панель инструментов, где вы можете вводить рабочие часы и перерывы на каждый день. Программа автоматически рассчитает все, включая общее количество часов, сверхурочные часы, валовую оплату и сверхурочные. Некоторые программы могут даже создавать временные карты и позволять сотрудникам вводить свою информацию в систему.
Калькуляторы расписания удобны и просты в использовании. Вам больше не придется иметь дело с рукописными расписаниями и часами заниматься математикой. Однако эти инструменты имеют свои ограничения. Они могут подойти для малого бизнеса, но не для крупных компаний и корпораций.
Рассчитать часы заработной платы вручную
Если вы не хотите использовать калькулятор времени, вы всегда можете пойти по традиционному маршруту. Посмотрите расписание ваших сотрудников и разделите отработанные минуты на 60, чтобы преобразовать их в десятичную.
Например, если ваш личный помощник работает 39 часов и 15 минут на этой неделе, вы должны разделить 15 на 60. Результат равен 0,25, что означает, что ваш помощник проработал 39,25 часа.
Вы также можете создать электронную таблицу в Excel или использовать 24-часовое военное время для более сложных расчетов. Не забудьте вычесть время, потраченное на обед и другие перерывы.
Если ваши сотрудники работают сверхурочно, оставьте примечание в электронной таблице, чтобы вы могли соответственно рассчитать их заработную плату. Ставка оплаты сверхурочных должна быть в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки сотрудника.
