Волонтерам и административному персоналу организаций, в которых они работают, необходимо отслеживать часы работы волонтеров по разным причинам. Добровольцам могут понадобиться часы для академического зачета или для удовлетворения судебных или других требований. Отслеживание количества добровольных пожертвованных часов важно для некоммерческих организаций для грантов и донорских отчетов. Есть несколько относительно простых способов отслеживать часы работы волонтера.
Отслеживание волонтерских часов
Держите небольшой журнал в сумочке или в бардачке вашего автомобиля. Запишите свои часы каждый раз, когда вы заканчиваете смену волонтера. Подсчитывайте время, когда вам нужна информация.
Создайте личную базу данных часов волонтера. Настройте простую базу данных, используя Excel или Access на вашем домашнем компьютере. Введите ваши часы волонтера ежедневно или один раз в неделю. Сделайте вашу базу данных настолько простой или сложной, насколько вам нужно. Самый базовый шаблон потребует только три или четыре поля.
Проконсультируйтесь с координатором-волонтером или другим администратором в организации, в которой вы работаете, и попросите его направить вам часы работы вашего волонтера (ежегодно или всякий раз, когда вам это нужно). Сегодня почти все действия добровольцев требуют какого-либо входа / выхода (часто через онлайн-портал) или других записей, поэтому у них должна быть документация о ваших часах работы добровольцев.
