Ссылка на кредит часто требуется, когда человек открывает новый бизнес и хочет открыть кредитную линию с компанией для инвентаризации или поставок, хочет купить дом или хочет одолжить деньги у частного лица или инвестиционной компании. Кредитные ссылки лучше всего дают компании, которые работали с запрашивающим лицом более года. Любая компания, которая предлагает рассрочку платежа, может быть запрошена для такого письма.
Начните письмо в правильном деловом формате с вашего бланка или контактной информацией вверху.
Направьте письмо напрямую физическому лицу или компании, которые запросили письмо у вашего клиента, а не напрямую вашему клиенту.
Включите даты кредита, если таковые имеются; несвоевременные платежи, если применимо, в течение последних одного или двух лет; номер счета для физического лица и прямые контактные данные лица, подготовившего письмо.
Укажите, как долго вы ведете бизнес со своим клиентом, какой вид бизнеса вы ведете вместе и какие платежи осуществляет клиент. Например, если вы предоставили страховку своему клиенту, скажите что-то вроде: «Мы предоставили Джо Смиту страховку на его автомобиль более трех лет. За это время он опоздал только на 30 дней. Когда произошел этот инцидент, Джо немедленно связался с нами и дал нам знать, какова была ситуация. Он постоянно в курсе последних 18 месяцев.
«Основываясь на этом опыте, мы считаем, что мистер Смит представляет собой хороший кредитный риск».
Поместите любую негативную информацию в контекст. Не выделяйте что-то негативное только потому, что это произошло. Например, если у вас когда-то был спор с Джо Смитом о его кредитном счете, не упоминайте об этом в письме.
Воздержитесь от написания справки о кредитоспособности, если вы не считаете, что этот человек подвергается кредитному риску, или по какой-то причине вы чувствуете себя некомфортно, ссылаясь на него.