Когда вы работали плечом к плечу с неординарным человеком, вы без колебаний порекомендуете ее. В конце концов, она имеет ваше полное уважение, восхищение и благодарность. Но именно потому, что она «идеальна», вы задаетесь вопросом, можете ли вы написать рекомендацию для нее достоверно. К счастью, вы можете. Просто продемонстрируйте в конкретных терминах, как она способствовала вашему успеху, эффективно выполняла свои обязанности, вдохновляла сотрудников, уважала ли она компанию, мотивировала ли она и так далее. Дисциплинируйте свой импульс, чтобы изливаться, но хвалите ее достаточно и честно. Ваша выдающаяся сотрудница заслуживает не меньше, поскольку она идет дальше или борется за награду.
Начните свое письмо необычайно. Типичное рекомендательное письмо начинается с описания ваших отношений с сотрудником и причины, по которой вы пишете. Перед или следуйте этой информации с заявлением, которое указывает на исключительность вашего сотрудника. Например: «Мне приятно написать это рекомендательное письмо для Беатрис Джонс, которая работала промышленным дизайнером под моим руководством в течение последних пяти лет. Я приложил максимум усилий, чтобы избежать использования целой превосходной степени, которая действительно применима к этому необыкновенному человеку ».
Продемонстрируйте самые сильные качества вашего образцового сотрудника, особенно те, которые могут заинтересовать другого работодателя. Вместо общих понятий, таких как «Она отличный работник и отличный менеджер», скажем: «Беатрис заняла ответственную должность, которая была заполнена и освобождена много раз за годы, прежде чем она присоединилась к нам. Она принесла три основных навыка, для которых мы стремились высоко и низко ». Используйте до трех коротких параграфов, чтобы рассказать о своих навыках и умениях.
Поговорите с характером и порядочностью вашего сотрудника в следующем параграфе. Еще раз, обосновать свои претензии. Например, вместо того, чтобы сказать: «Она - целеустремленный, щедрый работник, который ценится всеми», - скажем: «Никто не просил Беатрис добровольно предлагать или взять на себя руководящую роль в нашем местном United Way; никто не сказал ей искать аккредитацию в области устойчивого дизайна. Беатрис инициировала все это сама. Она также вовлекала наших новых профессионалов во все аспекты ее работы, наставляя их в процессе работы ».
В заключение кратко расскажите о возможностях и качествах вашего сотрудника. Если ваш сотрудник уходит из фирмы, выразите непостижимое сожаление, даже зависть следующей компании, которая ее наймет. Перескажите свою рекомендацию безоговорочно. Укажите свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы ответить на любые вопросы. Официально закройте «Искренне ваш», а затем подпишите свое имя поверх напечатанного имени и заголовка.
подсказки
-
Примите деловое письмо в блочном или полублочном формате. Напечатайте письмо на своем бланке для максимальной формальности.
Рекомендательное письмо обычно содержит не менее пяти параграфов.
Не предоставляйте сотруднику подробности, такие как религия, этническая принадлежность, возраст, раса, семейное положение или инвалидность.
Проверьте свое предложение на наличие орфографических и грамматических ошибок, прежде чем предоставить копию сотруднику. Если возможно, найдите новый взгляд на ваше письмо.
