Разработка мероприятия требует времени, усилий и ресурсов, а значит, вы хотите, чтобы вся работа окупилась. Объявления о сохранении даты - это ключевая тактика для привлечения людей на ваше корпоративное мероприятие. Эти материалы не только помогают привлечь внимание к событию. Они также полезны для того, чтобы люди не планировали что-то еще на этот день. Используйте актуальную информацию о событиях продаж, торжественных открытиях и днях благодарности клиентов.
Стратегия для успеха
Запланируйте рассылку вашего объявления о сохранении даты по крайней мере за один-два месяца до мероприятия. Предоставьте информацию о том, как люди могут зарегистрироваться для участия в мероприятии, на вашем веб-сайте или по телефону, чтобы они могли зарегистрироваться, как только получат объявление. Персонализируйте сообщение, используя имя получателя.Используйте строку темы приглашений по электронной почте, чтобы привлечь внимание, но избегайте слов «сохранить дату» или «пометить календарь», так как получатели с меньшей вероятностью их откроют, по мнению Idea Group, компании, которая предоставляет услуги по стратегическому планированию событий.
Дизайн, чтобы привлечь внимание
Проявите творческий подход к объявлению, чтобы получатели были в восторге от вашего мероприятия. Например, если вы приглашаете потенциальных клиентов на специальное мероприятие по продажам, используйте умную упаковку для отправки вашего сообщения, например, коробку или канистру с объявлением, размещенным внутри. Даже простая, но привлекающая внимание открытка работает, чтобы поощрить людей посещать. Сделайте его привлекательным, используя красочные изображения, связанные с вашим мероприятием, чтобы визуально донести ваше сообщение. Независимо от того, как вы упаковали свое объявление, на нем должно быть заметно название и логотип вашей компании, чтобы получатели запомнили вашу компанию и бренд.
Перейти с преимуществами
Укажите основные сведения о событии, в том числе название и цель мероприятия, а также дату, время и место проведения. Вам не нужно предоставлять полную повестку дня о мероприятии в настоящее время, но включайте достаточно информации, чтобы заинтересовать людей. Поговорите о преимуществах, которые получатели получают от посещения, таких как выделение известных приглашенных ораторов и что участники аудитории узнают из выступлений. Укажите действие, которое должен выполнить получатель, например, предварительная регистрация или просто пометка календарей.
Способы доставки
Приглашения с сохранением даты могут быть отправлены несколькими способами, в том числе по электронной почте клиентам, потенциальным клиентам, сотрудникам или акционерам. Отправьте сообщение, если у вас нет адресов электронной почты для приглашенных. Вместо того, чтобы рассылать индивидуальные приглашения, вы также можете публиковать свои сообщения на досках объявлений на работе или в сообществе. Если вы планируете пригласить широкую публику на ваше мероприятие, раздайте приглашения заинтересованным предприятиям в этом районе разослать их клиентам, потенциальным клиентам и сотрудникам.
