В основе каждого успешного бизнеса или организации лежит хорошо функционирующая система бухгалтерского учета. Системы бухгалтерского учета предоставляют компьютеризированный метод записи и отслеживания ежедневных, ежемесячных и годовых финансовых операций бизнеса. Кроме того, малые и крупные предприятия используют системы учета для создания данных, которые позволяют им принимать точные управленческие решения. Однако то, работает ли система учета для достижения этих целей, зависит от ряда факторов.
Совместимость с бизнесом
На функции систем бухгалтерского учета влияет характер бизнеса и операции этого бизнеса. Разным отраслям требуются разные типы систем и разные функции в учетных системах. Наличие соответствующей отраслевой системы бухгалтерского учета обеспечивает соответствие системы конкретным целям бизнеса.
Кроме того, ежедневные функции бизнеса также влияют на тип требуемой системы бухгалтерского учета и как эта система работает. В целом, система бухгалтерского учета эффективна в той степени, в которой она совместима с повседневными потребностями бизнеса, такими как хранение информации о клиентах, создание счетов, учет и отслеживание запасов.
восприятие
То, как система бухгалтерского учета воспринимается сотрудниками и руководством организации, влияет на ее эффективность и актуальность. Сопротивление сотрудников изменениям в системах бухгалтерского учета может быть связано со сложностью системы, эффективностью существующей системы или опасениями по поводу введения контроля бухгалтерского учета и аудита. Тем не менее, иногда сотрудники могут увидеть необходимость систем бухгалтерского учета, вопреки мнению руководства. Отсутствие поддержки со стороны руководства может привести к тому, что система бухгалтерского учета не будет иметь отношения к функциям принятия решений в организации. Это связано с тем, что данные, собираемые системой, предназначены главным образом для использования и рассмотрения руководством.
Уровень подготовки
Когда системы бухгалтерского учета внедряются в бизнес-среду, обучение пользователей является ключевым требованием. Уровень и характер обучения, достигнутого пользователями, влияет на то, как система служит для достижения бизнес-целей. Отсутствие надлежащего обучения среди пользователей, таких как менеджеры и руководители, может привести к тому, что система учета станет проблемой, а не решением финансового управления. С другой стороны, пользователи, которые хорошо обучены работе с системой бухгалтерского учета, будут использовать эту систему для упрощения бухгалтерских и финансовых функций в бизнесе.
Реализация
Характер внедрения и партнеры по внедрению влияют на эффективность систем учета. Реализация не то же самое, что установка; это включает интеграцию системы бухгалтерского учета в операции бизнеса. Партнерами по внедрению являются члены команды и, что важно, поставщик услуг. Плохо внедренная система, которой не хватает поддержки членов команды и поддержки поставщика услуг, потерпит неудачу. Вклад и поддержка со стороны партнеров по внедрению гарантирует, что система учета выполняет свои функции должным образом.
