Корпоративный бухгалтер обычно регистрирует операционные операции в бухгалтерской книге или бухгалтерском документе. Подробная информация о транзакции регистрируется во вспомогательном регистре; затем все данные вспомогательной бухгалтерской книги представляются в главной бухгалтерской книге в конце квартала или года. Методы бухгалтерского учета помогают бухгалтеру или бухгалтеру записывать финансовую информацию фирмы.
Определенный регистр
Главная книга - это финансовая сводка, в которой операционные транзакции корпорации перечислены в двух столбцах - дебеты и кредиты. Младший бухгалтер или бухгалтер фирмы делает записи в журнале для записи этих транзакций. Другими словами, она дебетует и кредитует счета. Типы счетов включают активы, обязательства, расходы, доходы и капитал. Корпоративный младший бухгалтер дебетует счет расходов или активов, чтобы увеличить свой баланс, и кредитует счет, чтобы уменьшить его сумму. Обратное верно для счетов доходов, капитала и пассивов.
Дочерняя книга
Вспомогательный регистр является первым документом, в котором бухгалтер регистрирует корпоративные операции. В некотором смысле вспомогательная бухгалтерская книга является основой бухгалтерской информации в современной экономике, поскольку все финансовые отчеты основаны на данных вспомогательной бухгалтерской книги. Бухгалтер делает записи в журнале во вспомогательной бухгалтерской книге. Например, фирма выдает чек на 1000 долларов для оплаты ежемесячного счета за электроэнергию. Бухгалтер дебетует счет расходов на коммунальные услуги на 1000 долларов, и на эту же сумму кредитует счет денежных средств (активов).
Главная бухгалтерская книга
Главная книга включает информацию из соответствующих вспомогательных книг. Например, бухгалтер записывает расходы на коммунальные услуги в размере 1000 долларов США во вспомогательной бухгалтерской книге поставщика А. У фирмы есть пять поставщиков, у которых она покупает электроэнергию и газ для своей операционной деятельности. В дочерних регистрах для Поставщика B, Поставщика C, Поставщика D и Поставщика E указана сумма к выплате в размере 2 000, 4 000, 1 000 и 3 000 долларов США соответственно. Главная книга расходов на коммунальные услуги компании показывает в общей сложности 11 000 долларов США.
Бухгалтерский учет
Корпоративный бухгалтер обычно регистрирует транзакции во вспомогательных регистрах. (Главная книга служит главным образом для процессов отчетности.) Делопроизводитель делает записи журнала на основе транзакции и применяет принципы бухгалтерского учета для обеспечения точности записанных сумм. Бухгалтер также вносит корректировки в конце периода, чтобы записать правильные суммы для предварительно оплаченных расходов. Чтобы проиллюстрировать это, фирма платит 6000 долларов страховых взносов за шестимесячное покрытие. В конце первого квартала должны быть зарегистрированы только 3000 долларов США на страховые расходы. Бухгалтер зачисляет предоплаченный страховой счет (актив) на сумму 3000 долларов и дебетует счет страховых расходов на ту же сумму.
Отчет ГК
Международные стандарты финансовой отчетности, или МСФО, и общепринятые принципы бухгалтерского учета США, или GAAP, требуют от компании выпуска четырех отчетов главной книги. Эти отчеты, также называемые финансовыми отчетами, включают баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о нераспределенной прибыли.
