Во многих организациях должность председателя комитета важна. При правильном использовании комитет может привести к успеху организации. Хотя председатель играет влиятельную роль с точки зрения обязанностей и ответственности; должность не считается штатной работой. Кроме того, он не несет зарплату. В большинстве некоммерческих организаций председатель комитета выступает в роли связующего звена между генеральным директором и заинтересованными сторонами.
Роль председателя
Председатель является лидером; и с этой целью он должен сыграть свою роль. Он должен направлять организацию к ее видению, чтобы соответствовать ее целям и задачам. Он должен призвать всех поддержать видение организации и содействовать успеху организации. Кроме того, он должен обеспечить, чтобы между членами комитета не было конфликта интересов. И, наконец, он должен олицетворять качества индивидуума. По словам Джона Максвелла, «настоящий лидер стоит перед музыкой, даже когда ему не нравится мелодия».
Поддержка генерального директора
В некоторых организациях существует разграничение полномочий и обязанностей между генеральным директором и председателями комитетов. Например, хотя генеральный директор подотчетен совету директоров, председатель комитета подотчетен акционерам и сообществу в целом. Таким образом, в целом председатель комитета играет консультативную роль для генерального директора и старшего персонала, в то время как генеральный директор реализует согласованные программы. Председатель обязан обеспечить надлежащее выполнение стратегических целей организации.
Проведение эффективных встреч
Перед началом заседания председатель должен составить повестку дня и убедиться, что все обсуждаемые вопросы включены. Повестка дня должна быть разослана членам комитета, чтобы у них была возможность прочитать протокол предыдущего заседания. Во время встречи председатель должен убедиться, что все сидят до начала собрания. Она также должна следить за тем, чтобы протокол был записан надлежащим образом и чтобы все участвовали в процессе. Председатель должен быть справедливым и беспристрастным в распределении достаточного времени всем членам. После совещания председатель должен обеспечить, чтобы все принятые решения были обобщены и чтобы протоколы были надлежащим образом написаны и проверены, прежде чем они будут отправлены своевременно.
Председатель в качестве подставного лица
Вообще говоря, председателя организации можно описать как руководителя и руководителя, ответственного за представление организации перед внешним миром. Он может быть отличным советом идей и руководителем позиции организации в обществе.
Качества, ожидаемые в председателе комитета
Председатель должен демонстрировать лидерские качества, знания, опыт и хорошие навыки межличностного общения. Она должна иметь способность мыслить нестандартно и быть командным игроком. Кроме того, она должна помнить, что она одна из многих членов комитета.
