Как использовать офисный копировальный аппарат

Оглавление:

Anonim

Современные копировальные устройства, хотя и выпускаются многими разными производителями, имеют одинаковые основные функции копирования. Аппарат берет оригинал, делает копию и печатает копию на печатном носителе - обычно на бумаге. Посмотрите на панель управления оператора на вашем ксероксе. Найдите цифровые клавиши и кнопку «Пуск». Используя их, вы можете создать копию вашего оригинального документа.

Автоподатчик документов

Проверьте оригиналы документов. Удалите скрепки, скрепки или скрепки, скрепляющие страницы. Гладкие чрезмерно сморщенные или сложенные страницы.

Вставьте оригиналы документов лицевой стороной вверх в устройство автоматической подачи документов (АПД). АПД монтируется непосредственно над стеклом экспонирования или только сбоку на верхней части копира.

Нажмите цифровые клавиши, чтобы выбрать количество копий, которое вы хотите.

Нажмите кнопку «Пуск» на панели управления или программную клавишу «Пуск» на сенсорном дисплее, чтобы начать процесс копирования.

Удалите копии из выходного лотка после завершения процесса копирования. Удалите оригиналы из АПД.

Стекло стола

Поднимите АПД или крышку стола, чтобы открыть стекло экспонирования.

Осмотрите стекло экспонирования для получения информации о расположении документа. Документ будет располагаться в книжной или альбомной ориентации и будет располагаться вдоль левой или правой стороны стекла и / или вдоль переднего или заднего края стекла. Расположение направляющих по краю стекла указывает на правильное положение.

Положите оригинал документа лицевой стороной вниз на стекло экспонирования, правильно расположив его в соответствии с указателями положения.

Закройте АПД или крышку стола.

Нажмите цифровые клавиши, чтобы выбрать количество копий, которое вы хотите.

Нажмите кнопку «Пуск» на панели управления или программную клавишу «Пуск» на сенсорном дисплее, чтобы начать процесс копирования.

Удалите копии из выходного лотка после завершения процесса копирования. Удалите оригиналы из АПД.

Стандартные опции

Выберите увеличение или уменьшение, чтобы изменить размер скопированного изображения. Увеличение делает ваше скопированное изображение больше. Используйте увеличение, если исходный документ маленький, и вы хотите, чтобы изображение было больше на копии. Уменьшение делает ваше скопированное изображение меньше. Используйте уменьшение, если исходный документ большой и вы хотите, чтобы изображение было меньше на копии. Копиры по умолчанию имеют 100-процентный размер изображения.

Выберите «без сортировки», если вы не хотите, чтобы ваши копии были сопоставлены. Несобранные копии доставляются на каждой странице за требуемое количество копий. Если у вас есть трехстраничный документ, вам нужно три копии, и вы выбираете без сортировки, то полученными копиями будут страница 1, страница 1, страница 1, страница 2, страница 2, страница 2, страница 3, страница 3, страница 3. Свернутые копии - это копии, страницы которых расположены в том же порядке, что и исходный документ. Если у вас есть трехстраничный документ, вам нужно три копии, и вы не выбираете без сортировки, полученными копиями будут страница 1, страница 2, страница 3, страница 1, страница 2, страница 3, страница 1, страница 2, стр. 3. Копиры по умолчанию сортируют.

Выберите сортировку или сшивание для выводимых копий, если вы хотите, чтобы ваши копии были отсортированы или сшиты в зависимости от параметров, доступных на вашем копире. Сортировка разделит скопированные наборы в выходном лотке. Сшивание помещает скрепку в каждый выходной набор, который доставляется в выходной лоток.

Выберите двусторонние копии, если вы хотите, чтобы ваши копии печатались на обеих сторонах листа. Копиром по умолчанию обычно являются односторонние копии.

подсказки

  • Во многих современных копирах оригинальные документы вставляются в автоподатчик лицевой стороной вверх. Найдите на лотке АПД или на обложке наклейку, указывающую, идет ли документ лицевой стороной вверх или вниз. Если сомневаетесь, запустите тест. Вставьте одну страницу лицом вверх и сделайте одну копию. Если копия пуста, вставьте документы в лоток АПД лицевой стороной вниз.

    Информация о размещении вокруг стекла экспонирования может быть текстовой инструкцией, это могут быть цветные полосы или стрелки или маленькие картинки, показывающие ориентацию бумаги.