Запечатанные заявки и запросы предложений являются типами методов закупок. Процесс закрытых заявок включает конкурентные заявки, используемые для дорогостоящих покупок физического имущества, услуг или строительства. Например, для закупок тяжелого оборудования часто используются закрытые заявки. Участник тендера выиграет участник, предложивший самую низкую цену и отвечающий требованиям бизнеса. С другой стороны, запрос предложения рассматривает не только цену: он обычно включает в себя процесс подачи заявок на конкретные дорогостоящие услуги или покупки продуктов, которые требуют дальнейшей оценки для принятия решения.
Процесс закрытой заявки
В рамках процесса закрытых торгов компания или официальный представитель подготовит приглашение к участию в торгах, которое включает в себя конкретные бизнес-требования, а затем опубликует приглашение для потенциальных участников торгов. Участники торгов подадут свои запечатанные заявки. Тендерные предложения открываются публично в определенное время и место, указанное в приглашении. После оценки предложений без обсуждения компания заключит контракт с участником, предложившим самую низкую цену, который наилучшим образом соответствует требованиям, указанным в приглашении.
Запрос предложений
С запросом предложений компания или официальный представитель напишет документ, который детализирует конкретные требования для проекта и запрашивает предложенные решения от нескольких поставщиков. Продавцы затем напишут и представят свои предложения, которые наилучшим образом удовлетворят потребности чиновника.Затем чиновники оценивают представленные предложения и выбирают наиболее конкурентоспособные предложения. Затем компания ведет переговоры с остальными поставщиками, чтобы определить наиболее экономически эффективное решение.
