Счета-фактуры - это формы, которые предоставляются клиентам для предоставления информации. Категории счетов включают продажи, рабочие заказы, предложения, оценки и покупки. Однако чаще всего счета-фактуры рассматриваются как форма, которая используется для того, чтобы показать клиенту, сколько денег он вам должен. Счета-фактуры должны предоставлять клиенту информацию в четкой и понятной форме, чтобы он точно знал, сколько денег он должен, за что он должен, когда он должен и как он может его оплатить.
Используйте шаблон счета или создайте свой собственный.Должно быть место для информации о компании, которой вы отправляете счет, название и адрес вашей компании, причитающуюся сумму, за что должны и когда деньги должны. Если вы создаете свой собственный шаблон счета, вы можете поместить свой логотип и информацию о компании вверху. Существуют также распечатанные счета-фактуры, которые можно приобрести в магазинах канцелярских товаров и заполнить вручную. Кроме того, в вашем бухгалтерском программном обеспечении может быть функция счета-фактуры, в которой вы просто вводите информацию и распечатываете ее.
Включите номер счета-фактуры на счете. Это даст вам возможность отслеживать счета-фактуры, которые не были выставлены в любой момент времени.
При необходимости укажите налог с продаж в счете-фактуре, в зависимости от услуги или продукта, предоставленного клиенту.
Предоставьте подробную информацию об услугах или продуктах, за которые должны деньги. Укажите дату выплаты денег, чтобы не было повода отложить выплату вам. Включите штрафы за просроченные платежи, если у вас есть такая политика.
Предоставьте клиенту информацию о том, куда отправить платеж и кому сделать чек к оплате.
