Финансовые данные бизнеса формируют основу большинства решений компании. Предприятия доверяют своим бухгалтерам регистрировать все финансовые операции и создавать точные финансовые отчеты. Финансовые отчеты помогают менеджерам и владельцам бизнеса принимать решения, которые повышают прибыльность бизнеса. Чтобы сохранить это доверие, многие бухгалтеры имеют степень бухгалтерского учета и проходят сертификацию. Они должны придерживаться различных принципов бухгалтерского учета. Проверяемость представляет собой один из этих принципов.
Принципы бухгалтерского учета
Принципы бухгалтерского учета обеспечивают руководство для бухгалтеров, поскольку они анализируют финансовые операции и регистрируют их в финансовых отчетах. Совет по стандартам финансовой отчетности устанавливает принципы бухгалтерского учета, которым должны следовать бухгалтеры. Эти принципы сообщают бухгалтеру, как обрабатывать конкретные операции, такие как учет пенсионных обязательств или признание выручки. Они также служат руководством для общего подхода бухгалтера к учету финансовых операций, таких как целостность или проверяемость.
Определение
Под верификацией понимается способность любого лица подтвердить номера, указанные в транзакции. Бухгалтер должен убедиться, что любой может проверить транзакцию и прийти к такому же выводу. Это включает в себя сумму транзакции в долларах США, на которую приходится рассчитывать и когда делать запись. Бухгалтер поддерживает проверяемость каждой транзакции, сохраняя документацию, использованную для записи транзакции.
Цель
Цель проверяемости заключается в привлечении бухгалтера к ответственности за его работу. Другие сотрудники, менеджеры и аудиторы проверяют работу бухгалтера, чтобы определить, действовал ли он в соответствии со всеми принципами бухгалтерского учета. Сотрудники должны смотреть на исторические транзакции для некоторых транзакций. Менеджеры контролируют работу бухгалтера. Аудиторы дают гарантию того, что все операции соответствуют стандартам бухгалтерского учета. Рецензент должен уметь читать исходные документы для проверки транзакции.
Исходные документы
Исходные документы обеспечивают возможность проверки для каждой транзакции. Исходные документы предоставляют подробную информацию, используемую для ввода данных в финансовые записи. Исходные документы различаются в зависимости от отдельных транзакций. Счета-фактуры и товаросопроводительные документы служат исходными документами для операций с доходами. Счета-фактуры поставщика и принимаемые документы служат исходными документами для закупок. Тайм-карты служат исходными документами для расчета заработной платы. Бухгалтер хранит электронные или бумажные копии этих документов в архиве.
