График рабочего графика позволяет легко организовать работников и заранее планировать рабочие графики. Попросите работников предоставить первый, второй и третий запросы на предпочтительные часы работы и дни, чтобы избежать жалоб, запросов на изменения в последнюю минуту и постоянных опозданий. Обеспечьте достаточный охват, где это возможно, чтобы рабочие смены были без стресса и эффективны Сделайте диаграмму доступной онлайн или распечатайте копии для всех в офисе.
Загрузите шаблон рабочего графика. Выберите программное обеспечение для планирования работы работодателя, предназначенное для планирования рабочей недели или организации рабочих смен. Бесплатные версии доступны онлайн. Однако передовое программное обеспечение требует подписки или единовременной платы.
Измените год, месяц, неделю и время начала, используя предоставленные инструкции по установке. Например, выберите двухнедельный график работы, начинающийся 2 марта 2011 г. и заканчивающийся 15 марта 2011 г.
Введите имя каждого работника, запланированного для работы в определенную смену. Например, если John Q. Public планирует начать работу в 9 часов утра и закончить работу в 3 часа дня, введите его полное имя или идентификационный номер в соответствующие временные интервалы.
Организуйте смены так, чтобы достаточное количество работников покрывало каждую смену. Назначьте обязанности в диаграмме или создайте вторую диаграмму для организации обязанностей. Организуйте второй график на основе утренних, полуденных и заключительных смен. При желании создайте отдельную диаграмму для работников и руководства.
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить внесенные изменения. Введите имя файла, например, «Март 2001 г. Двухнедельный график работы офиса». Заблокируйте расписание с помощью пароля, выбранного пользователем, если это возможно, чтобы избежать изменений в последний момент неавторизованным персоналом.
Распечатайте расписание на обычном листе бумаги формата Letter или выберите формат бумаги, который соответствует потребностям вашего офиса. Если шаблон можно загрузить на веб-сайт компании, предоставьте работникам пароли для просмотра расписания 24 часа в сутки.
