Форма заказа работ по техническому обслуживанию может использоваться для нескольких различных функций, от уборки и садоводства до канцелярских товаров и бытовых приборов. Наиболее распространенное использование форм заказа на работу - для работ по техническому обслуживанию. Создание формы сложнее, чем может показаться. Слишком сложная форма может привести к неэффективности процесса; однако, форма, которая является слишком общей, может быть неадекватной на все случаи жизни.
Откройте MS Word или другое приложение для публикации на компьютере. Вы можете начать с нуля, использовать мастер форм или загрузить онлайн-шаблон заказа на работу.
Создайте строку для адреса или места, где должна быть выполнена работа. Это должно включать номер подразделения или офиса.
Включите строку для даты ввода и даты завершения. Дата ввода должна быть рядом со строкой для подписи человека, который первоначально принимает заказ. Дата завершения должна сопровождаться строкой для имени человека, который завершает работу.
Создайте необязательные поля для дополнительной информации. Эти поля могут включать общее количество рабочих часов, затраты или детали, использованные для завершения работы. Вы также можете включить раздел для заметок.
Определитесь с форматом. Некоторые рабочие задания находятся в форме контрольного списка, в то время как другие предназначены для заполнения в разделах. Другие могут быть настолько специфичны для конкретного отдела или задачи, что им нужны только столбцы для задачи и даты ее завершения. Сложность формы заказа зависит от потребностей запрашиваемой работы.
