Корпорации, организации или университеты, желающие проводить регулярные телеконференции, должны иметь соответствующее оборудование, установленное для обработки ожидаемого количества участников каждый раз. При покупке или аренде необходимого оборудования вам также необходимо обеспечить надлежащее программное обеспечение и сопровождающие лицензии для правильной работы оборудования для телеконференций. Внутренний персонал информационных технологий (ИТ) может обработать необходимые настройки. Организации без ИТ-персонала могут нанять консультанта для помощи в настройке.
Сервер / Процессор
Для любой надежной установки телеконференций сначала требуется один или несколько надежных высокопроизводительных серверов. Процессор должен быть быстрым, более 3 МГц, с ОЗУ не менее 1 ГБ и не менее 100 МБ Ethernet-интерфейсом, который должен поддерживать от 50 до 100 абонентов. Если участники будут звонить из разных мест, например, из своих удаленных офисов, их собственные серверы или телефонное оборудование смогут справиться с собственным концом телеконференции. Однако, если вы настраиваете возможности телеконференций на нескольких корпоративных сайтах или в университетских городках, вы можете установить надежные серверы во всех местах, где у вас будут люди, участвующие в конференции. Эти серверы не обязательно должны быть такими же большими, как главный офис или кампус, где проводится телеконференция, если в каждом месте не будет большого количества участников.
Интернет-соединение
Чтобы эффективно проводить телеконференции или участвовать в них, вам потребуется высокоскоростное подключение к Интернету со скоростью не менее 10 Мбит / с для каждых 50 абонентов, которых вы ожидаете подключить к определенному вызову. Крупные компании, университеты или организации могут сделать это с помощью собственной высокоскоростной локальной сети; однако для большинства организаций наиболее экономичным способом достижения этой цели является аренда сервера для обработки этого соединения с помощью средства совместного размещения.
Аппаратное обеспечение Voice-Over-IP
Вы можете проводить самые успешные телеконференции через VoIP-соединение, которое осуществляется с помощью VoIP-сервера. Это оборудование доступно либо у вашего интернет-провайдера, либо у вашего провайдера технологического оборудования. Не критично, что у каждого, кто звонит на телеконференцию, есть собственное оборудование VoIP на своих сайтах. Опять же, вам нужно будет установить аппаратное и программное обеспечение VoIP во всех кампусах корпорации или университета, если телеконференция настраивается для организации с множеством местоположений, в которой много участников на каждом сайте.
Компоненты звуковой системы
В зависимости от настроек телеконференции вам может потребоваться звуковая система с динамиками. Если вы проводите телеконференцию с группами людей в разных местах, где в каждой комнате будет несколько человек, вам понадобится звуковая система для каждого места, чтобы все участники могли услышать. Эффективная звуковая система для телеконференции будет включать в себя порт MIDI с MIDI-управляемым синтезатором, цифровые и аналоговые аудиовходы, микшер с низким уровнем шума (управляемый программным обеспечением) и динамики.
Наушники (опционально)
Для телеконференций, в которых каждый участник находится в отдельном месте на своем компьютере, каждому участнику, который будет участвовать в конференции, потребуется гарнитура со встроенным микрофоном и возможностью отключения звука, чтобы блокировать окружающий шум, пока кто-то не будет готов говорить. Для участников, которые только слушают телеконференцию, подойдет стандартная гарнитура.
