Нет ничего хуже, чем хорошо подготовленная презентация, изобилующая предотвратимыми неудачами. Хорошо продуманная презентация может быть испорчена простыми техническими ошибками с презентационным оборудованием, но есть способы минимизировать вероятность ошибки. Изучение того, как лучше использовать имеющееся оборудование для презентаций, делает презентации более эффективными, интересными и информативными.
Доступное оборудование
Прежде чем приступить к презентации, важно знать, какое оборудование доступно для вас. После того, как вы узнаете место проведения вашей презентации, позвоните заранее, чтобы узнать, какое оборудование может быть в комнате или доступно для аренды. Сделайте предварительный запрос, чтобы зарезервировать подходящие материалы для вашей презентации. Если материалов нет, возможно, удастся найти местные компании, которые арендуют презентационное оборудование.
Флипчарты и белые доски
Наглядные пособия помогают аудитории воспринимать и хранить информацию с большей скоростью, чем устные презентации. Белые доски и флипчарты - еще один полезный инструмент для эффективных презентаций. Купите свежую пачку маркеров для презентации, чтобы избежать недостатка чернил. Использование нескольких цветов также повысит визуальную привлекательность вашей презентации и заинтересовать аудиторию материалом. Пишите аккуратно и большими буквами, чтобы вся ваша аудитория могла видеть информацию, которую вы отображаете.
Проекторы
Цифровые проекторы могут быть вашим лучшим другом или злейшим врагом, так как они сложны в настройке и подвержены механическим повреждениям. Всегда лучше прийти на презентацию заранее, чтобы настроить проектор и убедиться, что он в рабочем состоянии. Вам следует просмотреть слайды, чтобы убедиться, что они легко видны вашей аудитории. Если какой-либо текст трудно увидеть, потратьте немного времени, чтобы увеличить размер шрифта. Лампы проектора могут неожиданно перегореть, поэтому всегда полезно иметь резервный план для вашей презентации. Подготовьте несколько раздаточных материалов или положитесь на доступные белые доски или флипчарты, чтобы держать презентацию на правильном пути.
Аудио и видео
Если вы работаете с большой аудиторией, вам может потребоваться использовать микрофон. Если у вас есть отворотный микрофон, поместите его возле горловины рубашки и убедитесь, что он полностью заряжен, чтобы избежать случайной потери звука. Если вы приносите аудиосэмплы или видео, прослушивайте любые кассеты или диски в тот момент, когда вы хотите, чтобы они начались; это будет держать вашу презентацию гладкой.
Прибытие и планирование впереди
В день вашей большой презентации вы должны прибыть пораньше, чтобы протестировать любое оборудование, используемое в вашей презентации. Если какое-либо оборудование неисправно, у вас может быть достаточно времени для ремонта. Если ремонт невозможен, вы должны найти альтернативы вашему первоначальному плану. Для важных презентаций необходим резервный план.
