Могут происходить сильные вещи, когда сообщества объединяются в общих интересах. Если вы хотите спасти Дарфур, продвинуть своего любимого политического кандидата, уменьшить загрязнение воздуха или собрать деньги для центра отдыха, общественные мероприятия - отличный способ вовлечь других в ваше дело. В то время как импровизированные собрания - это весело, вы будете более успешны в создании осведомленности, если будете тщательно планировать. Убедитесь, что вы предприняли шаги, чтобы обнародовать событие, обеспечить место и организовать детали повестки дня, чтобы убедиться, что ваше событие проходит без помех.
Установите цели мероприятия, определяя, чего вы хотите достичь. Эти цели обеспечивают структуру, вокруг которой вы можете планировать детали вашего мероприятия, от списков гостей до докладчиков и от рекламы до угощений.
Проверьте свои даты и время, чтобы убедиться, что мероприятие вашего сообщества не конфликтует с другими событиями в регионе. Вы не хотите терять ценную посещаемость, потому что вы конкурируете с другой группой сообщества.
Организуйте привлечение внимания аудитории, например, оратора, видеоклипа, музыкального представления или розыгрыша призов. Предоставление некоторой формы развлечения или заставляющего думать сообщения делает события более запоминающимися для зрителей и помогает призвать их к действию впоследствии.
Найдите друзей и соседей, которые разделяют ваш энтузиазм по поводу вашего дела или вопроса, представляющего интерес. Встречайтесь вместе, чтобы обсудить идеи мероприятия, организовать график планирования и распределить обязанности.
Создайте листовку или брошюру для рекламы вашего мероприятия. Такие программы, как Microsoft Publisher и Adobe Photoshop, могут быть использованы для создания визуально интересного документа, рекламирующего ваши планы мероприятий, а также с указанием местоположения, даты и времени. Отправьте онлайн-версию вашего летчика по электронной почте друзьям, членам семьи и коллегам, и распечатайте несколько печатных копий для распространения в вашем районе. Посетите StockLayouts.com для бесплатного, загружаемого шаблона флаера, чтобы персонализировать и повысить осведомленность о мероприятии (см. Ресурсы ниже).
Напечатайте распечатанную повестку дня для вашего мероприятия, включая время начала и окончания для докладчиков, видеоклипы, развлечения и напитки. Позвольте небольшому пространству покачивания между моментами начала пункта повестки дня, чтобы событие не прошло слишком далеко от запланированного времени.
Не забудьте включить социальное или интерактивное время в повестку дня вашего мероприятия. Хотя посетителям понравятся запланированные вами мероприятия, они оценят время, чтобы пообщаться, обсудить проблемы, пообщаться и насладиться напитками в менее структурированной среде.
Поймите, что быть активистом требует больше, чем иметь мнение. Посетите веб-сайт PlanetFriendly.net для получения списка групп гражданства и защиты, в которых вы можете участвовать (см. Ресурсы ниже). Сайт также предоставляет доступ к руководствам по сбору средств, ресурсам по планированию мероприятий и форумам пользователей.
