Общественные работы - благородная работа, но часто это не происходит без существенной работы за кулисами. Организация общественных работ - это многогранное дело, и ответственность за каждую деталь лежит на председателе. Предварительное планирование имеет решающее значение, включая все, от постановки целей до делегирования задач. Если вы обращаетесь к списку компонентов заранее, вы увеличиваете вероятность того, что ваше мероприятие будет успешным.
Выберите причину. Многие типы проектов относятся к сфере общественных услуг. Некоторые идеи включают проекты по содействию охране окружающей среды, обеспечению безопасности, борьбе с преступностью или оказанию помощи бездомным.
Рассмотрим основную причину, по которой проект необходим. Если вы планируете мероприятие от имени организации, примите во внимание, соответствует ли мероприятие духу его организационной миссии.
Назначать цели. Определите конкретные цели проекта и убедитесь, что они измеримы. Измеримые цели помогут вам оценить событие после его окончания.
Дизайн мероприятия. Выберите дату, время и место. Затем подумайте, что нужно - например, интересный докладчик, еда или уникальное занятие - чтобы люди посчитали это событие забавным и стоящим.
Наброски кадровых потребностей. Подробно опишите конкретные обязанности и кто будет выполнять эти обязанности. Привлекайте добровольцев для заполнения этих должностей.
Перечислите необходимые ресурсы, материалы и материалы. В целях составления бюджета отметьте, будет ли каждый предмет пожертвован или приобретен. Если пожертвовано, запишите стоимость в натуральной форме.
Пригласите потенциальных партнеров - например, возможных спонсоров мероприятия - принять участие в мероприятии посредством письменного общения или личных презентаций. Поделитесь убедительной историей о том, как ваш проект окажет положительное влияние на сообщество. Затем объясните им, что они могут сделать, чтобы помочь.
Заполните предлагаемый бюджет, указав все ожидаемые доходы и расходы. Включите все ресурсы, материалы и расходные материалы из вашего списка в бюджет расходов. Убедитесь, что стоимость пожертвованных предметов отражена в бюджете.
Продвигайте событие. Сообщите о событии всеми возможными способами, такими как выпуски новостей, прямая почтовая рассылка, личные приглашения, плакаты, объявления на веб-сайтах и через различные социальные сети. Простое сарафанное радио также очень эффективно для того, чтобы вывести слово. Обязательно продвигайте это мероприятие в районных школах (если это уместно), потому что многие учащиеся обязаны проводить общественные работы и могут желать участвовать.
Разработайте альтернативный план на случай, если что-то пойдет не так - план Б никогда не повредит. Опишите потенциальные проблемы (например, плохая погода), которые могут помешать успешному завершению проекта. Затем сформулируйте решения этих проблем (например, переместите событие внутрь).
Сформулируйте конкретный план действий. Перечислите конкретные шаги, чтобы довести проект до успешного завершения. Показать запланированные даты для каждого шага. Разбейте шаги для дня события на отдельный список, так как это может быть самый подробный и самый упоминаемый список во время самого события.
