Как проводить связи с общественностью для некоммерческой организации. Чем лучше видна некоммерческая организация, тем больше грантовых долларов она привлечет и тем больше поддержки сообщества она получит. Как некоммерческий специалист по связям с общественностью отвечает на этот вызов?
Предметы, которые вам понадобятся
-
Письменные планы
-
Медиа комплекты
-
Добровольцы
Общайтесь - прежде всего - как внутри, так и снаружи. Убедитесь, что ваша «внутренняя» публика - те, кто находится в некоммерческой организации - видят преимущества найма пиарщика, когда бюджет обычно невелик.
Убедитесь, что все в организации понимают формулировку миссии организации - и что большая часть вашей работы заключается в том, чтобы помочь воплотить это утверждение миссии в жизнь в обществе.
Напишите свой план. Это одна из самых важных работ, которую вы можете выполнять как пиарщик в некоммерческом мире. После того как у вас есть план, передайте его копии всем сотрудникам организации, включая ваш совет директоров.
Подготовьте ваш медиа-комплект и сопутствующие материалы. Когда ваш план будет готов к исполнению, вы будете готовы с пресс-релизами, информационными бюллетенями, дополнительными материалами о вашей организации и любыми другими материалами для чтения, которые позволят любому непрофессионалу понять вашу миссию.
Создайте свои медиа и списки сообщества. Исследуйте ваши местные СМИ; познакомиться со средствами массовой информации связаться с людьми. Отправьте им письмо, представьтесь и попросите о встрече один на один. Исследуйте известных лидеров сообщества и сделайте то же самое с ними. Чем больше вы знаете этих людей, тем лучше вы будете писать истории о своей организации.
Соберите свою группу добровольцев для выступлений вашей организации и программы туров. Помните, что название игры - видимость. Это гораздо легче сделать, когда у вас есть представители вашей организации, обычно сотрудники, которые помогают вам донести до вас слово. Убедитесь, что люди, которые регистрируются, чувствуют себя комфортно в незнакомых условиях разговора и могут справиться с выступлением или совершить тур в любой момент.
Представьтесь вашему совету директоров. Напишите им письмо с вашими полномочиями и сообщите им о вашем плане и вашей PR-миссии и, что самое важное, заручитесь их помощью.
Опишите свои методы внутренних и внешних коммуникационных инструментов: например, информационные бюллетени, веб-сайт, объявления о публичных услугах (СРП) в печати, на радио и телевидении. Это должно привести вас обратно к вашему плану.
Измерьте свой успех. Дайте себе разумные сроки, чтобы увидеть, все ли ваши усилия окупились. Обратите особое внимание на наиболее очевидные результаты, такие как увеличение грантов и пожертвований, которые являются результатом вашей работы.
