На нижнюю границу отчета о прибылях и убытках может оказать существенное влияние то, использует ли предприятие метод начисления или кассовый метод. При кассовом методе доходы и связанные с ними расходы могут легко оказаться в разные периоды. В результате отчеты о прибылях и убытках в денежном выражении, как правило, недостаточно точны по сравнению с данными, подготовленными по методу начисления.
Факты
Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках является одним из наиболее важных показателей финансового состояния. Верхняя часть отчета включает доходы предприятия за любой данный период, а нижняя часть представляет классифицированные расходы. Разница между доходами и расходами - это чистая прибыль или убыток, который часто показывает, куда действительно направляется бизнес.
Однако не все отчеты о доходах созданы равными. Практический результат в отношении прибыли или убытка может сильно отличаться в зависимости от того, был ли отчет о прибылях и убытках подготовлен с использованием метода учета по кассовому методу или методом начисления.
функция
При кассовом методе доход регистрируется только в том случае, если деньги действительно получены. Точно так же расходы регистрируются только в том случае, если наличные действительно покинули банковский счет. Напротив, метод начисления учитывает доходы в том периоде, в котором они были получены, и расходы в том периоде, в котором они были понесены.
Значимость
Кассовый метод бухгалтерского учета, хотя и прост и легок в реализации, оставляет желать лучшего с точки зрения точности финансовой отчетности. Например, строительный подрядчик, работающий на кассовой основе, может завершить небольшой проект реконструкции в декабре. Он понес все расходы на работу, доход фактически заработан, но деньги не получены. В соответствии с кассовым методом бухгалтерского учета расходы будут учитываться в декабре, но доход не будет регистрироваться до тех пор, пока он не будет получен. В результате в финансовой отчетности застройщика за декабрь не будет отражено его истинное финансовое состояние.
Напротив, метод начисления потребовал бы, чтобы доходы были зарегистрированы в декабре вместе с дебиторской задолженностью. Доходы и расходы будут надлежащим образом сопоставлены, что облегчит представление более точных финансовых отчетов.
Соображения
Признавая тот факт, что метод учета по методу начисления обычно приводит к более точной финансовой отчетности, Американский институт сертифицированных общественных бухгалтеров требует, чтобы проверенная финансовая отчетность была подготовлена на основе метода начисления. Базой начисления также является метод, рекомендованный Общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP), основой стандартов бухгалтерского учета, правил и процедур, определенных отраслью профессионального бухгалтерского учета и принятых почти всеми публично торгуемыми компаниями США. Банки, как правило, также требуют, чтобы финансовая отчетность была подготовлена методом начисления при представлении заявок на кредит.
Эксперт Инсайт
Выбор использования бухгалтерского или кассового метода также имеет налоговые последствия. Подумайте, что произойдет, если вышеупомянутый строитель работал на кассовой основе, а заказчик заплатил за работу в декабре. Если застройщик поместил расходы по проекту на свою кредитную карту и не оплатил их в январе, он мог бы иметь несчастный опыт уплаты налога на доходы, не принимая на себя компенсационные расходы. Тот факт, что расходы будут доступны в следующем году, не поможет его кошельку в этом году. Таким образом, выбор денежных средств против начисления для учета прибылей и убытков может иметь важные (и неблагоприятные) налоговые последствия, а также отчет о прибылях и убытках.
