Бизнес имеет четыре основных финансовых отчета: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, бухгалтерский баланс и отчет о собственном капитале. Отчет о прибылях и убытках иногда называется отчетом о прибылях и убытках и может даже сокращаться в разговоре до «Прибыль и прибыль». Хотя бухгалтерские программы могут упростить создание этого отчета, вы также можете создать отчет о прибылях и убытках в Excel. Вам нужно будет понять определения доходов, расходов, прибылей и убытков. Вы также должны указать период времени, который покрывает выписка. Наконец, вам нужно будет решить, какой из двух форматов использовать в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета: одношаговый или многошаговый отчет о прибылях и убытках.
Информация о отчете о прибылях и убытках
Отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках содержит информацию о доходах, расходах, прибылях и убытках за определенный период времени. Выручка или доход могут быть получены от операций или от источников, не связанных напрямую с основной деятельностью предприятия. Прибыль является необычным и относительно непредсказуемым источником дохода, например, от получения расчетного платежа по иску. Расходами также могут быть операционные расходы, такие как оплата коммунальных услуг и заработной платы, или внереализационные расходы, такие как проценты, выплачиваемые по кредитам. Потери - это необычные и непредсказуемые расходы, например, от выбытия долгосрочных активов по цене ниже их стоимости.
Форматы отчетов о доходах
Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) требуют одного из двух форматов для отчетов о прибылях и убытках, которые будут видеть люди за пределами компании. Менеджеры могут найти различные форматы более полезными для внутренних целей, но должны убедиться, что эти отчеты не передаются внешним пользователям. Два совместимых с GAAP формата - это отчет о доходах за один шаг и отчет о доходах за несколько шагов. Основное различие в этих двух форматах заключается в том, как они отображают стоимость проданных товаров (или услуг) и где они отражают прибыли и убытки в отчете.
Создание отчета о прибылях и убытках в Excel
Возможно, вам будет полезно просмотреть примеры отчетов о прибылях и убытках, прежде чем начать. Существуют определенные элементы, которые необходимы для утверждения, независимо от специфики вашего бизнеса. У вас будет заголовок с тремя рядами по центру сверху. Первая строка будет названием компании. Вторым будет название отчета: Отчет о прибылях и убытках. В третьей строке вы должны указать период времени, который охватывает отчет. Некоторые примеры могут быть:
- За квартал, закончившийся 31 марта 2018 года
- За месяц, закончившийся 30 сентября 2018 года
- За год, закончившийся 31 декабря 2018 года
Для ясности оставьте хотя бы одну пустую строку после заголовка. Следующие шаги будут зависеть от того, используете ли вы одношаговый или многошаговый режим, но некоторые элементы являются общими. Вы начнете с первого столбца, и всякий раз, когда требуется отступ для информации, чтобы выделить ее, вы переходите к следующему столбцу. Вы отредактируете ширину столбца этого первого столбца так, чтобы информация во втором столбце выравнивалась после первых нескольких символов информации над ним, как на рисунке ниже.
В любом из этих форматов вы сначала перечислите доходы, а затем расходы, а общая сумма называется чистой прибылью внизу. После того, как введены все названия учетных записей, вы пропустите один или два столбца, чтобы оставить свободное место перед вводом значений в долларах. Установите этот столбец для отображения в качестве валюты.
Отчет о доходах за один шаг
В одношаговом отчете о прибылях и убытках используется базовая формула: чистый доход равен выручке и получает за вычетом расходов и убытков. В первой строке вы наберете «Доходы и доходы», а затем в следующих строках укажите отступы, в которых перечислены различные доходы и счета для вашего бизнеса. Следующая строка будет с отступом еще раз, и будет говорить «общий доход и прибыль». После пустой строки введите «Расходы и убытки», а затем сделайте отступ в следующих строках, где вы перечисляете счета расходов и убытков. Вы снова сделаете отступ для «общих расходов и убытков». Последняя строка - это доходы и расходы.
Многошаговая декларация о доходах
Существенная разница в многошаговом операторе по сравнению с одношаговым состоит в том, что мы отделяем операции от неоперационных элементов. Ваше заявление начнется с продаж, стоимости проданных товаров и валовой прибыли. Вы последуете за операционными расходами, вычитая их, чтобы найти промежуточный итог под названием «операционный доход». Затем вы перечислите внереализационные доходы, прибыли, расходы и убытки в указанном порядке, а затем суммируете неоперационные статьи. Сложение операций и неоперационных статей вместе дает вам чистый доход.
