Организационная схема отражает цепочку управления и ответственности внутри компании. Организационные схемы, отражающие партнерские отношения, дают инвесторам и сотрудникам четкое представление о том, кто действительно руководит компанией. Определенные функции, такие как финансы, должны совместно управляться внутри компании во избежание возможного мошенничества с бухгалтерским учетом. Преимущество партнерских отношений заключается в том, что каждый из них может принести различные области ответственности за стол. Отдельная функциональность каждого партнера делает создание организационной структуры менее сложной задачей.
Определите зону ответственности каждого партнера. Укажите, какие отделы, функции и сотрудники относятся к каждой сфере ответственности. Подтвердите, где происходят совпадения. Подтвердите области, которые совместно управляются партнерами.
Установите ожидаемый размер вашей организационной структуры. Крупные организации могут пожелать перечислить только отделы и руководителей отделов в своих основных организационных схемах. Небольшие организации с меньшим количеством сотрудников могут пожелать перечислить все должности.
Подтвердите, какое программное обеспечение вы будете использовать для создания организационной структуры. Некоторое программное обеспечение для обработки текстов предлагает шаблоны организационных диаграмм, в которых блоки могут быть реорганизованы и использованы для создания различных организационных структур.Большинство программ для обработки текстов позволяет добавлять текстовые поля, которые можно разместить на странице, для создания организационной диаграммы, хотя это не самый эффективный метод.
Установите ящики для каждой позиции. Расположите прямоугольники так, чтобы партнерские позиции были на одинаковом расстоянии, на одинаковой высоте на странице и одинакового размера. Нарисуйте линию между двумя полями. Напишите имя каждого партнера, его название и функции в поле. В поле каждого партнера добавьте еще одну строку, которая распространяется на поля, представляющие должности, отделы, функции и сотрудников, которыми партнер конкретно управляет. Например, один партнер может нести единоличную ответственность за управление операциями, а другой - за маркетинг и продажи. Оба главных партнера должны контролировать функцию учета.
Установите совместную линию ответственности, которая простирается от соединительной линии между ящиками партнера. Эта линия должна соединяться с отделами и функциями, которые совместно управляются партнерами.
