Как спланировать мероприятие по сбору средств

Anonim

Сборщики денег - это действительно беспроигрышная ситуация. Людям нравится участвовать в деятельности, которая помогает другим - и достойные люди или причины извлекают выгоду из этих усилий. Есть множество причин, чтобы собрать деньги, и есть столько же типов сборщиков денег. Сбор денег требует тщательной организации. Но если у вас есть четкий план, деньги будут течь.

Определите причину. Уточните свои цели и определите, кто получит деньги, которые вы соберете. Например, если вы хотите собрать средства для лечения рака молочной железы, сузьте свое дело до сбора средств на исследования рака молочной железы в определенном регионе страны или для семей неизлечимо больных жертв рака молочной железы.

Присоединитесь к национальной или местной организации. Это поможет вам повысить осведомленность о вашем деле, а также даст вам устоявшиеся руководящие принципы для проверенных временем идей по сбору средств.

Определитесь с типом сбора средств. Письменные кампании дешевы и их легко организовать. Вы можете запланировать скромное мероприятие, такое как блинный завтрак, автомойка или продажа выпечки. Или вы можете провести крупномасштабное мероприятие, такое как аукцион, вечер казино или пробежка / прогулка. Этот последний потребует значительного планирования, времени и усилий - а иногда и денег.

Назначить дату. Выберите дату заранее, чтобы у вас было достаточно времени для подготовки. Будьте в курсе противоречивых местных и / или национальных событий, а также праздников. Или координируйте свое мероприятие со значительной датой или временем года. Например, собрать деньги на исследование меланомы в течение Месяца осведомленности о раке кожи (май).

Получить помощь. Вызовите волонтеров и используйте их области знаний и / или связи. Тщательно делегируйте, создавая комитеты и подкомитеты, если этого требует размер мероприятия. Проводите периодические встречи, чтобы следить за ходом вашей подготовки.

Зафиксируйте динамик или выберите лауреата. Выберите кого-то, кто имеет отношения с вашей организацией или причиной, или кого-то, кто добавит элемент гламура или срочности. Возьмем известного бизнесмена или знаменитость.

Установите бюджет. Составьте бюджет, который позволит сохранить эксплуатационные расходы на минимуме, чтобы вы могли получать прибыль.Оцените посещаемость, стоимость украшений, напитков, печать, почтовые расходы и так далее. Установите курьера (стоимость расходов на человека), а затем цены на билеты.

Получить начальные деньги. Попросите компании, начиная от мамы и поп-группы и заканчивая крупными корпорациями, подписать некоторые аспекты мероприятия, такие как аренда помещений, реклама, программы, приглашения и музыка. Запросите пожертвования в натуральной форме на еду и напитки в обмен на объявление в программе или программе. Предоставьте каждому донору письмо с указанием характера подарка, денежной стоимости и информации, не облагаемой налогом.

Выберите подходящее место. Сеть с клубом львов, американским легионом, ратушами, галереями, школами и церквями. Проверьте рестораны и залы общественного питания, тоже. Забронируйте место заранее, насколько это возможно, и попросите некоммерческую скидку. Обратитесь в местные правоохранительные органы, чтобы узнать, какие процедуры вам могут понадобиться в общественных местах. Определите необходимость страхования безопасности и ответственности.

Создайте приглашения. На приглашении имя лауреата должно быть видным, и должны быть перечислены члены комитета. Включите информацию о налоговых вычетах, описание организации, спонсоров и доноров. Пригласите журналистов и фотографов на ваше мероприятие для рекламы.