Как написать бизнес отчет Заключение

После того, как вы объяснили конкретную проблему или цель вашего бизнеса своим коллегам в отчете, вы должны сделать некоторые выводы. В заключении отчета следует кратко изложить, в чем заключается проблема или цель, и предложить новое понимание ситуации. Вы свяжете содержание вашего отчета с заключением в понятной, проницательной форме. Заключение будет интерпретировать и привлечь внимание к основным пунктам в основной части доклада.

Резюмируйте свои выводы из основной части вашего отчета. Следуйте логике отчета и кратко изложите темы, которые вы разработали в теле. Например, если вы пишете отчет о разработке нового рынка для продукта вашей компании, и в его теле обсуждаются различные возможные места для нового рынка, выделите основные области, которые кажутся наиболее перспективными в вашем заключении.

Не включайте новую информацию, которой нет в тексте отчета. Это сделает ваш вывод несвязанным с остальной частью отчета.

Разработайте некоторые рекомендации или последовательность действий, связанных с выводами вашего отчета. Держите их в целом, однако. Ваш вывод не место, чтобы детализировать любое решение проблемы или рекомендации. Вы можете начать свои рекомендации с таких фраз, как «На основании результатов отчета рекомендуется» или «Для достижения целей необходимо предпринять следующее действие». Ваши рекомендации должны быть конкретными, а маркировка с указанием ваших рекомендаций облегчит их идентификацию в документе и прочтение.

Предложите несколько новых идей по теме вашего доклада. Расширьте и проанализируйте свои выводы кратко и целенаправленно. Заставьте свою аудиторию понять и оценить, почему этот отчет важен для него на личном уровне. Ваши читатели должны уходить от вашего отчета не только с выводами отчета в своих мыслях, но и размышлять над темой отчета в более широком и более глубоком смысле в результате того, как вы связали свои выводы с их жизнью.

Например, вы можете установить связь между проблемой, о которой говорится в отчете, и повседневной жизнью вашей аудитории. Если вы сообщаете о проблеме с дорожным движением, которая постоянно вызывает резервное копирование на трассе, прямо указывайте, что ваши рекомендации могут облегчить общую проблему, с которой все сталкиваются в тот или иной момент, когда едут на работу.

Вы также можете расширить выводы, которые вы делаете в своем отчете в этом примере, чтобы указать, что проблема с дорожным движением способствует загрязнению воздуха в городе, так как автомобили находятся в дороге в течение более длительных периодов времени, чем если бы движение осуществлялось свободно.