Многие предприятия ограничивают доступ к определенным зданиям или частям зданий, в которые сотрудники должны войти, чтобы выполнить свою работу. Бизнес может выдать сотруднику ключ, который позволяет ей получить доступ к запретной зоне. Перед выдачей ключа предприятие может потребовать от сотрудника подписать соглашение о предоставлении ключа, которое включает в себя правила правильного использования ключа и штрафы за ненадлежащее использование.
ответственность
Соглашение с держателем ключа может установить ответственность за поврежденную мебель и оборудование в запретной зоне. Сюда могут входить преднамеренные действия, например, использование сотрудником ключа для открытия двери, чтобы посторонний человек мог войти в здание, и непреднамеренные действия, например небрежное оставление двери открытой после того, как сотрудник покидает здание.
дупликация
Соглашение с владельцем ключа может запретить дублирование ключа сотрудником. Некоторые ключи имеют свои собственные ограничения доступа, такие как электронные ключи, но металлический ключ, который не включает другие функции безопасности, относительно прост и дешев в копировании. Согласно Денверскому университету, работодатель может принять решение о возбуждении уголовного дела против работника, который дублирует ключ без разрешения.
замена
Если сотрудник потеряет ключ, в соглашении с держателем ключа может быть указано, что сотрудник должен сделать, чтобы получить новый ключ. В соглашении может быть указано, что сотрудник должен сообщить о потерянном ключе в течение определенного периода времени, например дня. Работодатель может взимать штраф, например, 20 долларов, прежде чем он даст работнику новый ключ. Работодатель может по-прежнему взимать этот штраф, даже если потеря не по вине сотрудника, потому что кто-то украл ключ. Если в здании действуют более строгие ограничения безопасности, работодателю также может потребоваться заменить замки на здании, поэтому работнику также придется платить за замену замков, что может быть гораздо более дорогостоящим.
Вернуть
Соглашение с держателем ключа включает условия, которые требуют от работника возврата ключа, если работодатель просит его вернуть, потому что ключ принадлежит работодателю. Если компания решит уволить сотрудника или назначить его для работы в другом здании, сотрудник должен вернуть ключ человеку или отделу, указанному в соглашении о держателе ключей. Если сотрудник вносит депозит ключа, когда компания дает ей ключ, сотрудник получает этот депозит обратно, когда она возвращает ключ. Если держатель ключа не возвращает ключ в течение периода времени, указанного в соглашении, в соглашении может быть указано, что держатель ключа должен оплатить плату за замену ключа, а также расходы на замену замка.
