Даже с быстрым открытием, через 10 минут, большая часть аудитории потеряет 75 процентов своей способности слушать. Другими словами, у оратора есть короткое окно, чтобы захватить его аудиторию, и она должна работать на протяжении всей речи, чтобы привлечь слушателей к своей презентации. Эффективные докладчики используют различные навыки презентации, чтобы донести сообщение, которое поняли и запомнили.
Состав
За каждой мощной речью стоит четкий план, согласованный с целью презентации. Эффективные докладчики понимают, что блуждающие презентации невозможно понять и гарантированно потеряют аудиторию. Одна базовая структура - это «открытый, закрытый и закрытый» подход. Если целью является информирование, информация может быть структурирована по причине и следствию, в хронологическом порядке или по субъекту. Все стратегии информационной структуры должны иметь руководящие переходы между каждой темой. Если целью является убеждение, мотивированная последовательность Монро представляет собой метод представления информации, который вовлекает аудиторию как в проблему, так и в решение.
Вербальная коммуникация
Тон голоса и скорость - общеизвестные темы, когда речь заходит о навыках презентации. Расслабление и практика - лучшие способы улучшить тон голоса и темп. Визуализация успеха презентации может помочь говорящему начать с улыбки, которая окупается с более плавной подачей голоса. Чтение детской книги перед речью может помочь улучшить интонацию, напомнив спикеру о важности вокального акцента для важных моментов. Визуализация метронома или надпись «замедление» на карточках для заметок может помочь замедлить скорость говорящего.
Невербальная коммуникация
Невербальное общение, такое как одежда и жесты, может существенно повлиять на принятие презентации. Одежда говорящего должна соответствовать его аудитории и значимости события. Например, докладчик, представляющий корпоративную аудиторию, должен носить костюм. С другой стороны, выступающий, представляющий на ретрите деловой дресс-код, должен соответствовать своему стилю аудитории. Специфика одежды будет отличаться от говорящего к говорящему, но ключом является выбор одежды, которая подчеркивает, а не отвлекает от сообщения. Держите движение близко к телу, чтобы жесты подчеркивали ключевые моменты и не отвлекали от сообщения.
Технология
При правильном использовании технология может помочь сохранить интерес аудитории. PowerPoint - это популярная, но часто неправильно используемая технология презентаций. Как и невербальное общение, ключом к успеху PowerPoint является создание слайдов, которые улучшают, а не улучшают презентацию. Интерактивные аспекты, такие как видео, «нездоровая» анимация и потоковое вещание в Интернете, являются опциями привлечения аудитории для тех, кто хорошо разбирается в этой технологии. Ничто не убивает презентацию быстрее, чем оратор, шаривающий, чтобы исправить технологические уловки.
Исследование аудитории
Принятие сообщений - это двусторонний процесс общения, требующий изучения аудитории. За несколько недель или дней до презентации спикеры могут провести собеседование или опросить аудиторию, чтобы понять их интерес, настроение и опыт работы с темой, а затем внести необходимые изменения в презентацию. Если времени нет, спикеры должны прибыть перед своей презентацией и пообщаться с членами аудитории, чтобы понять их потребности.
