Компании, возможно, потребуется внести изменения в бюджет или сокращения бюджета в рамках финансового плана для бизнеса. В ходе этого процесса руководители компаний могут принимать предложения по планированию бюджета или предложения, чтобы получить представление о том, как решать бюджетные вопросы. Некоторые из этих предложений по планированию бюджета могут быть представлены совету директоров, а не представлены в письменном виде.
Административное форматирование
Презентация по планированию бюджета должна быть оформлена чисто и профессионально. Он должен содержать титульный лист, где вы указали название и логотип компании, а также дату презентации. Также укажите имя общей аудитории, такой как совет директоров или команда управления бюджетом. На второй странице или слайде презентации должна быть повестка дня презентации, в которой вы наметите каждую из тем, которые будут затронуты, чтобы аудитория знала, когда они могут задать правильные вопросы.
Обзор бюджета
Первый раздел после повестки дня должен предоставить обзор текущего бюджета. Это должно быть сделано, даже если нет существующего бюджета. Обзор затем объяснит отсутствие бюджета, так как, например, бизнес новый или неорганизованный. Если в бизнесе действует бюджет, в обзоре должны быть указаны текущие категории или разделы, представленные в бюджете.
Внушающие изменения
Создайте список изменений, которые можно внести в бюджет, чтобы улучшить его работу и положение на основе информации, представленной в предыдущем разделе. В списке должны быть указаны текущие проблемы или проблемы в бюджете или в бюджетных прогнозах того, где компания может оказаться в долгах, например, из-за чрезмерных расходов.
Новый бюджетный план
Представьте пересмотренный бюджет, чтобы аудитория могла видеть, какие изменения вы намерены внести в свой бюджетный план. Например, вы можете объяснить, что две существующие категории в бюджете могут быть непродуктивными расходами, поэтому вы можете предложить исключить эти категории, что позволит компании экономить определенную сумму денег каждый месяц.
Результаты и прогнозы
В то время как совет директоров может видеть изменения в бюджете на основе вашего плана, он не может видеть долгосрочные результаты изменений бюджета. Составьте список прогнозов или потенциальных результатов, которые компания может ожидать от изменений бюджета, предложенных в презентации. Например, долгосрочные результаты могут включать экономию средств, достаточных для запуска новых продуктовых линеек или ликвидации обязательств по кредитам.
