На сегодняшний день наиболее эффективно и действенно функционирующее юридическое бюро - это такое, в котором юридические офисные процедуры являются систематическими и организованными, и адвокаты пользуются преимуществами новейших доступных технологий. Развивая процедуры адвокатского бюро таким образом, юридическая практика может лучше обслуживать своих клиентов и получать большую прибыль как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.
Управление новым клиентом
Разработать комплексную систему управления новыми клиентами. Имейте стандартизированный процесс, посредством которого вы собираете необходимую информацию для записей фирмы как о клиенте лично, так и о его случае в частности. Это может включать клиента, отвечающего на вопросник при привлечении фирмы.
Используйте клиентское программное обеспечение для управления, которое вы либо создаете сами, чтобы удовлетворить ваши конкретные потребности, либо которое вы покупаете у известного поставщика. Это помогает сохранить необходимые данные, к которым вы можете легко получить доступ.
Docket Management
Создайте надежную систему управления документооборотом как часть ваших общих юридических процедур. Страшная реальность заключается в том, что каждую неделю дела проигрываются, потому что адвокат или юридическая фирма не указали надлежащим образом дату окончания подачи заявления или явки в суд. В такой ситуации клиент не только лишается своего дня в суде (буквально), но и юрист или юридическая фирма сталкиваются с перспективой иска о халатности.
Давно прошли те времена, когда управление документооборотом осуществлялось с использованием картотеки или какого-либо другого типа устаревшей системы. Скорее, существуют десятки различных типов программных приложений для управления документооборотом, которые вы можете выбирать и использовать как часть вашей общей системы юридических служебных процедур.
Управление выставлением счетов
Создание и поддержание точной и эффективной системы управления выставлением счетов имеет решающее значение для успеха вашей фирмы. Ваша юридическая практика - это бизнес, и вы должны получать прибыль от своих усилий.
Типичный адвокат поддерживает полный график работы с потребностями своих клиентов. Очень мало времени уделяется решению вопросов, связанных с выставлением счетов. Таким образом, наиболее эффективные юридические практики используют преимущества технологий в виде программных приложений, которые позволяют легко записывать время, потраченное на файл клиента.
