Создание эффективной формы, независимо от ее цели, включает в себя мышление, оценку и видение. Проформа (в переводе с латыни «как форма») может иметь несколько разные значения в зависимости от того, что вы создаете и почему. Наиболее распространенное использование применяется к бухгалтерскому учету, финансам и бизнесу. Вот как можно создать эффективную форму для бизнеса, указав прогнозируемые доходы, расходы и прибыль.
Подумайте о том, чего вы хотите достичь с помощью проформы, и о том, как вы хотите достичь своей цели. Создание эффективной формы обычно не отвечает на «мозговой штурм». Это включает в себя целенаправленное мышление и планирование.
Сначала сфокусируйтесь на доходной части вашего уравнения. Хотя вы должны начать с чего-то, есть веские причины, чтобы сначала сконцентрироваться на доходах и поступающих денежных потоках. Ваш прогнозируемый доход определяет оставшуюся часть ваших прогнозов. Уровень продаж и выручки сильно влияет на потребность и размер операционных расходов. Например, если вы планируете осуществлять сравнительно мало крупных продаж билетов небольшой клиентской базе, вам не нужен большой телефон или отдел обслуживания клиентов. По этим причинам размер и размер дохода вашей компании должны стать вашим первым шагом.
Оцените свои операционные и финансовые расходы. Некоторые операционные расходы будут относительно фиксированными (аренда или аренда, некоторые коммунальные услуги, вывески), в то время как другие будут зависеть от размера и типа вашего дохода (реклама, зарплата и заработная плата, покупки инвентаря, почтовые расходы). Финансовые расходы в виде процентов и сборов по кредитам для бизнеса также следует тщательно оценивать. Не сосредотачивайтесь только на текущем финансировании. Спроектируйте будущие расходы по обслуживанию долга для займов, которые, по вашему мнению, будут необходимы в течение периода проформы.
Прогноз прибыли, налогов и распределения прибыли. Уровень вашей прибыли будет зависеть от вычитания ваших операционных и финансовых расходов из ваших прогнозируемых доходов. Тем не менее, вы должны проанализировать эту цифру. Например, если ваша отрасль обычно считает 10-процентную чистую прибыль до налогообложения разумной, а ваш первый предварительный проект указывает на 25-процентный уровень чистой прибыли, вам следует пересмотреть свои прогнозы. Найдите обоснование своих прогнозов или пересмотрите свой прогноз для некоторых доходов и расходов. Классифицируйте соответствующую часть первоначальной чистой прибыли для погашения основной суммы кредита и / или покупки активов
Напишите содержательный рассказ, поддерживающий каждую позицию в вашей форме. Вам нужен текстовый рассказ, чтобы объяснить всем читателям (включая вас самих) источник цифр, которые вы проецируете. Например, предположим, что вы планируете продажи виджетов на следующий год, чтобы получить доход в размере 750 000 долларов. Напишите повествование, объясняющее, сколько виджетов будет продано; индивидуальные или средние цены каждого; отчетные периоды, в которые будут осуществляться эти продажи, и сколько будет получено денежных средств и дебиторской задолженности (средств, причитающихся с клиентов). Простая проекция годового числа относительно бессмысленна без сопроводительного текста, объясняющего ее состав.
подсказки
-
Будьте консервативны, но реалистичны в прогнозировании будущих доходов и расходов.
Не забудьте учесть в будущем увеличение или уменьшение доходов и расходов.
Предупреждение
Никогда не будьте настолько оптимистичны, чтобы сделать вашу форму почти бесполезной для других читателей.
Не забывайте о любых операционных расходах, потому что они могут быть не важными или существенными. Они могут добавить до значительного числа.
