Есть много правил, которым бухгалтер должен следовать при записи финансовых транзакций. Для всех установленных правил, бухгалтеры нашли способы нарушать их с помощью хитростей и схем. Притирка является одной из тех схем, которые бухгалтеры используют для устранения нехватки платежей по счетам к получению от клиентов. Эти недостатки являются результатом кражи и ненадлежащего управления денежными поступлениями.
Доводка
Lapping - это схема, в которой бухгалтер использует платежи, полученные от одного клиента, для подсчета на счет другого клиента. Клиент А платит $ 50 на свой счет. Кассир карманные деньги. Клиент B платит $ 75 на свой счет. Бухгалтер зачисляет 50 долларов США клиенту А, ожидая, пока еще 50 долларов поступят на счет клиента Б. Этот процесс продолжается для всех клиентов до конца месяца. На этом этапе бухгалтер должен сообщить об убытках в финансовой отчетности.
Почему плеск плох
Притирка - это схема сокрытия потерянных денежных поступлений. В случае кражи денег кассиром или другим работником, согласно законам о бухгалтерском учете, компания должна учитывать потерю дебиторской задолженности как потерю денежных средств и кредит дебиторской задолженности в целом. Деньги не могут быть учтены применительно к счету к получению. Избыток заявленных счетов искажает финансовую отчетность предприятия и его прибыльность.
Исправление схем притирки
Чтобы исправить схему притирки в книгах для компании, вы должны определить, когда были взяты средства. На счет необходимо зачислить сумму платежа. Компания учитывает это как убыток наличными, а не как полученные наличные деньги на дебетовом листе. Это показывает, что деньги были оплачены клиентом и потеряны в компании. Это гарантирует, что финансовые документы соответствуют закону и не завышены как денежные поступления.
Предотвращение притирки
Чтобы избежать притирки, компания должна иметь руководящие указания. Независимый аудит может помочь. Сравнение депозитных накладных с оригиналами в банке может показать, были ли внесены измененные накладные. Частые подсчеты кассовых аппаратов и наличные в кассе помогают своевременно обнаружить потери. Надлежащие методы бухгалтерского учета должны использоваться всегда. Сотрудники должны нести ответственность за соблюдение политики абсолютной нетерпимости в отношении краж и потери денежных средств в смену.
