Для обеспечения большей прозрачности в корпоративном ведении бухгалтерского учета высшее руководство принимает политики с широкими возможностями по обнаружению и реагированию на мошеннические транзакции и финансовые нарушения на определенный момент времени. Директора компании также работают в тандеме с руководителями отделов, чтобы привить персоналу необходимость мониторинга разовых статей, таких как расчетные расходы и штрафные санкции.
Расчетные расходы
Расчетные расходы могут быть связаны с операцией с недвижимостью или сбором, который несет бизнес в рамках судебного разбирательства. Затраты на урегулирование, связанные с ипотекой, относятся к денежным средствам, которые заемщик платит за такие вещи, как межевание, оценка имущества, юридическая работа и страхование. Расчетные расходы, вытекающие из юридического соглашения, покрывают деньги, которые компания перечисляет бухгалтерам, юристам, консультантам и другим организациям, которые активно участвовали в урегулировании контракта или заказа на покупку. Для компании мониторинг расчетных расходов может представлять собой операционную проблему, поскольку эти сборы часто непредсказуемы и связаны с событиями, которые руководство не может предвидеть или имеет ограниченную свободу действий для изменения после их развертывания.
тайминг
Согласно правилам бухгалтерского учета, компания регистрирует расчетные расходы - и все операционные расходы, если на то пошло - когда они их несут. Другими словами, он публикует записи о расходах, когда поставщики услуг выполнили свою часть договорного соглашения. Например, если предприятие хочет купить коммерческое здание, а юристы завершили подготовку всех юридических документов, касающихся сделки, компания будет регистрировать судебные издержки при получении счетов адвокатов, а не при их оплате. Чтобы записать расчетную стоимость, корпоративный бухгалтер дебетует соответствующий расчетный счет и зачисляет на счет кредитора кредиторов.
Операционная дилемма
Операционная дилемма может возникнуть, если компания не может точно определить сумму, которую она будет платить за урегулирование контракта или заказа на покупку. Такая ситуация обычно происходит в ходе судебного разбирательства, и менеджеры по корпоративным финансам работают с внутренними консультантами, чтобы оценить сумму денег, которую бизнес в конечном итоге должен выдать. Финансовые правила пришли на помощь менеджерам, предписав ряд правил для учета непредвиденных обстоятельств. Финансовые менеджеры регистрируют расчетные расходы, когда они и вероятны, и разумно оценены. Если нет, менеджеры раскрывают масштабы и характер непредвиденных обстоятельств в нижней части корпоративного баланса. Они также говорят инвесторам о том, являются ли убытки по расчетам вероятными, разумно возможными или отдаленными.
Управление матрицей
Регистрация расчетных расходов часто требует матричного типа иерархической структуры, в которой персонал с различными навыками и линиями отчетности работает вместе, чтобы точно рассчитать эксплуатационные расходы и записать их вовремя. Например, бухгалтеры, контролеры бюджета и корпоративные юристы могут работать совместно, когда компания является стороной в судебном процессе.
