Организация сбора средств в пользу некоммерческой организации вовлекает сообщество в благотворительную деятельность. Для проведения мероприятия требуется участие спонсоров, городских чиновников и членов сообщества, так что есть много возможностей для освещения в СМИ по этой причине. Разрешить минимум шесть месяцев для планирования веселого сбора средств. Убедитесь, что вы подготовлены и что у вас есть команда людей для продвижения мероприятия, а также деталей дня гонки.
Выберите благотворительный фонд, чтобы получить средства, собранные с мероприятия. Изучите историю, репутацию и финансовые отчеты благотворительной организации, чтобы выбрать авторитетную благотворительную организацию.
Выберите время, дату и место для сбора средств. Пробег должен начинаться и заканчиваться в одном и том же месте. Парки с достаточным пространством и парковкой - хорошие места.
Свяжитесь с городом, округом или соответствующим муниципалитетом, чтобы получить все необходимые разрешения. Возможно, вам придется заблокировать улицы для пробега, поэтому местное правительство должно одобрить мероприятие.
Создать сайт для сбора средств. Веб-сайт должен позволить участникам подписаться на забег и пожертвовать деньги. Все детали гонки должны быть включены.
Создавайте спонсорские пакеты, чтобы собрать деньги для покрытия расходов на мероприятие. Спонсоры должны получить признание на мероприятии, в рекламных материалах и на сайте. Свяжитесь и обеспечьте спонсоров. Разработайте бюджет на мероприятие.
Продвигайте событие. Посылайте электронные письма в список рассылки благотворительной организации. Напишите пресс-релизы и отправьте их местным редакторам и директорам новостей для освещения в СМИ. Попросите местный бизнес раздавать листовки.
Сбор пожертвований на раздачу подарков. Бегуны должны быть обеспечены водой и едой, такой как протеиновые батончики, рогалики или бананы. Раздайте бегунам мешки с вещами, собранными у спонсоров и доноров.
Нанимайте подрядчиков для обработки конкретных деталей, таких как установка конусов вдоль беговой дорожки и предоставление переносных туалетов. Привлекайте внешних специалистов к деталям, непосредственно связанным с гонкой, таким как соблюдение времени бегунов и предоставление стартовых и финишных линий.
Найти добровольцев для веселого мероприятия. Добровольцы нужны до мероприятия, чтобы вызвать интерес и собрать пожертвования. В день мероприятия также распределяйте обязанности для волонтеров, таких как раздача воды, раздача сумок с подарками или регистрация.
Разошлите благодарственные письма после мероприятия. Участники и спонсоры хотят знать, сколько денег было собрано на благотворительность, поэтому включите эти цифры вместе с информацией о мероприятии следующего года, чтобы вызвать интерес.