Заставить магазины пожертвовать товары для вашего дела часто проще, чем заставить их расстаться с деньгами. Если у вас есть энергичная команда добровольцев, которые помогут собрать вещи для вашего тихого аукциона, дверные призы или одежду для ваших клиентов, вы должны отправить их хорошо подготовленными для выполнения их задачи. Им понадобятся учетные данные, сценарий, описание того, что они ищут, и документы для документирования пожертвований.
Настроить
Запланируйте мероприятие или программу, для которой вам нужны пожертвования. Если у вашего сборщика средств или проекта нет четкого набора целей и стратегий действий, ваши волонтеры не будут знать, какого рода вещи вы хотите. Это особенно важно, когда вы собираете товары вместо наличных. Вы не можете получить неправильный вид денег, но вы можете легко получить тонны пожертвованных вещей, которые вы не сможете использовать.
Установите цели для программы сбора пожертвований. Знайте, сколько предметов вам нужно получить, и имейте четкое описание того, что это за предметы и как они будут использоваться. Очень важно, чтобы ваши добровольцы понимали, как вы планируете использовать пожертвования, чтобы они могли отвечать на вопросы доноров.
Свяжитесь с большим количеством компаний, чтобы узнать адреса и имена менеджеров. Отправьте письмо с указанием того, какие пожертвования вы ищете, и сообщите им, что их посетит волонтер.
Напишите простой скрипт для использования при запросе пожертвования. Репетируйте это со своими добровольцами, пока они не будут довольны этим. Добровольцы с опытом продаж сделают сценарий своим. Те, кто менее уверен в себе, по крайней мере, не будут терять слов при обращении к владельцам магазинов.
Нанимайте добровольцев, которые любят вашу организацию и которые будут в восторге от того, что будут собирать товары для вашего мероприятия или программы. Ищите особенно людей с продемонстрированным навыком продаж, если вы можете их получить. Человек, которому нравятся такие вещи, получит вдвое больше работы за половину времени.
Создайте учетные данные для ваших добровольцев, которые легко идентифицируют их для владельцев магазинов и менеджеров. Значок или карточка помогают устранить проблемы потенциальных доноров, которые могут задаться вопросом, являются ли ваши добровольцы законными.
Создайте и распечатайте журналы пожертвований, которые волонтеры могут использовать для регистрации пожертвований от каких компаний, включая имена, адреса, номера телефонов и электронные адреса контактов. Эта информация поможет вашему бухгалтеру создавать записи и квитанции и добавлять их в базу данных доноров. Создайте простую форму квитанции, которую волонтер также может передать в магазин доноров.
Приближение доноров
Посетите магазины, из которых вы хотите получить пожертвования на одежду, и поговорите напрямую с менеджером. Многие менеджеры имеют право делать пожертвования товаров непосредственно местным некоммерческим организациям. Если они этого не сделают, они направят вас к владельцу или, в более крупных магазинах, к человеку, который уполномочен сделать такое пожертвование.
Спросите, что вы хотите. Объясните, как будут использоваться предметы. Если они используются непосредственно для участников программы, объясните, почему им нужна одежда. Если вы используете его в качестве приза или предмета аукциона, объясните, как этот предмет улучшит вашу деятельность по сбору средств и какое общественное признание вы им дадите на мероприятии.
Предложите альтернативу, если менеджер или владелец неохотно пожертвует товар. Деньги всегда являются альтернативой пожертвованному предмету, и многие чувствуют себя более комфортно, делая такие пожертвования.
Заполните журнал донора и чек точно. Тщательно упакуйте пожертвованный предмет для транспортировки. Не позволяйте своим добровольцам просто вносить пожертвования на одежду в машину. Они должны всегда относиться к пожертвованной одежде осторожно, чтобы не испачкать и не помять их.
Попросите донора направить вас к другим компаниям или друзьям, которые могут помочь вам. Иногда тот факт, что один магазин одежды сделал пожертвование, может побудить другой соответствовать или превышать пожертвование конкурента. Иногда донор спросит; можно сказать им, что дали другие. Убедитесь, что добровольцы доставляют пожертвованные предметы на склад и полностью заполняют журналы. Не забудьте поблагодарить ваших волонтеров и выдать благодарственные письма в конце кампании. Признать выдающиеся усилия публично. Создайте вечеринку для добровольцев, чтобы потом сказать: «Спасибо».
