Аукционы, как живые, так и бесшумные, являются проверенным и верным способом получения дохода для организаций, проводящих ежегодные мероприятия. Основой успешного аукциона по сбору средств является получение бесплатных предметов от местных предприятий для продажи на аукционе. Ресторанные подарочные карты могут быть полезными предметами аукциона, и многие местные рестораны готовы их раздавать, потому что они служат формой рекламы ресторана. Хорошо написанные письма-запросы являются ключом к получению аукционных пожертвований.
Представьте свою организацию и свое мероприятие. Несмотря на то, что вы ориентируетесь на местные компании, они могут не знать о работе, которую ваша организация выполняет в сообществе. Выделите некоторые ключевые виды деятельности, которые выполняет ваша организация, и влияние, которое это оказывает на людей в вашем сообществе. Обсудите детали вашего мероприятия, особенно когда оно произойдет и на кого будет нацелено.
Запросите вещи, которые вам нужны из ресторана. Изложите ваш запрос четко и конкретно. Определите, как предметы будут продаваться на аукционе и как будут использованы поступления.
Соедините пожертвование с ощутимой выгодой для ресторана. Укажите, будет ли название ресторана указано в приглашении на мероприятие или на веб-сайте. Четко покажите, как пожертвование будет служить не только благотворительной цели, но и деловой цели.
Персонализируйте письма и отправьте их по почте. Отправляйте письма напрямую владельцам по имени. Напечатайте их на бланке организации и отправьте по почте в официальных канцелярских конвертах.
Свяжитесь с владельцами бизнеса по телефону или лично, чтобы убедиться, что ваше письмо было получено. Продолжите апелляцию, поданную в вашем письме, и закройте сделку.
