Трудно найти деньги для проведения мероприятия или проведения мероприятия, но вы можете снять часть своего финансового бремени с помощью официального спонсорства. Это требует, чтобы вы обращались в компании и просили их спонсировать вас. То, как вы делаете это и представляете себя, оказывает огромное влияние на впечатление, которое вы производите на представителей компании, с которыми вы разговариваете, что, в свою очередь, влияет на то, решат ли они выполнить ваш запрос. В конечном счете, успех в ваших запросах спонсоров сводится к тому, чтобы показать, что выгоды от спонсорства превышают затраты.
Выясните, какие компании в вашем сообществе наиболее близки к вашей спонсорской поддержке. Например, если вы организуете прогулку в поддержку исследований рака, местный магазин медицинских товаров или аптека ближе к вашей цели, чем, например, производитель газированной воды. Выберите те компании, чья ниша соответствует вашей цели - сначала обратиться за спонсорской помощью, оставив другие компании в качестве вторичного выбора. Вторичные компании могут включать компании, которые являются выдающимися, но которые не соответствуют нише.
Определите, какие преимущества вы можете предложить компании для ее спонсорства. Например, если компания должна поддержать некоммерческое мероприятие, бизнес может списать спонсорство на свои налоги в качестве благотворительного пожертвования. Еще одно хорошее преимущество - бесплатная реклама. Например, вы можете предложить печатать рекламу для бизнеса в своем информационном бюллетене.
Позвоните в компании, которые вы выбрали для запроса спонсорства. Попросите представителя, которому вы можете отправить информацию о спонсорском предложении, или с которым вы должны назначить встречу для презентации предложения.
Подготовьте документацию, такую как брошюра, которая объясняет вас, ваше мероприятие, а также необходимость и преимущества спонсорства. Подробно опишите уровни спонсорства и сделайте процедуру становления спонсора заметной. Подтвердите эту информацию в официальном деловом письме выбранным вами компаниям. Запросите предложение о встрече в вашем письме.
Отправьте ваше письмо выбранным вами компаниям.
Назначьте встречу с компаниями, которые отвечают на Ваше письмо.
Ходить на встречи одеты профессионально. Представьте представителя, с которым вы встречаетесь, с подготовленной вами спонсорской документацией. Изучите пункты в своей документации кратко, но с теплотой, объясняя, каким образом спонсорство в конечном итоге приносит пользу компании. Повторите уровни спонсорства, если они варьируются, и предоставьте компании вежливое приглашение выбрать уровень, соответствующий их бюджету.
