Хотя ни у одного владельца бизнеса нет хрустального шара для прогнозирования будущих доходов и расходов, ряд вдумчивых прогнозируемых финансовых отчетов может служить ориентирами для планирования и финансирования. Вместе, предварительный отчет о доходах и прогнозируемый баланс дают представление о том, чего ожидать, если ваши предположения являются обоснованными, и предлагают дорожную карту для краткосрочной и долгосрочной стратегии.
подсказки
-
Прогнозируемый отчет о доходах покажет, сколько денег вы ожидаете получить и оставить в конце предстоящего периода. Прогнозируемый балансовый отчет покажет, как ваши ожидаемые прибыли или убытки будут отражаться в отношении долгов, активов и денежных средств в кассе.
Создание прогнозируемой финансовой отчетности
Прогнозируемый отчет о финансовом положении должен основываться на реальной информации, а не на желаемом. Чем точнее информация, которую вы включаете, тем выше ваши шансы на создание полезных и значимых прогнозов.
- Используйте прошлую информацию в качестве основы для предположений о будущем. Ваши книги за предыдущие отчетные периоды могут содержать цифры, указывающие, какой процент дохода вы обычно тратите на прямые расходы, такие как материалы и заработная плата. Они также могут помочь вам прогнозировать фиксированные расходы, особенно если ваша бизнес-инфраструктура достаточно стабильна и расходы, такие как аренда и коммунальные услуги, не изменятся значительно в течение прогнозируемого периода.
- Проведите исследование, чтобы подтвердить предположения о новых проектах. Если ваш бизнес новый или вы запускаете новый продукт, вы все равно можете собирать информацию, чтобы обосновать свои прогнозы в реальности. В вашей местной библиотеке будет информация о демографии в вашем регионе, и это поможет вам составить представление о том, сколько потенциальных клиентов вы сможете охватить. Городские и окружные офисы могут предоставить данные о похожих компаниях, которые могут повлиять или сравнить с результатами работы вашей компании.
- Создание прогнозов для целого ряда результатов. Конечно, вы надеетесь и ожидаете безудержного успеха, но ваш проект может занять некоторое время, чтобы взлететь, и он может даже не набрать обороты вообще. Сделайте серию различных прогнозов, показывающих сценарии для наилучшего, наихудшего и среднего сценариев. Эти различные версии вашей прогнозируемой финансовой отчетности помогут вам подготовиться к различным возможностям, показывая, сколько вы должны заработать, чтобы заработать безубыточность, и при каких обстоятельствах вам может понадобиться дополнительный капитал.
Делать предположения о доходах
Отчет о доходах суммирует ваши доходы и расходы за определенный период и рассчитывает ваш чистый доход на основе этих цифр. Он будет включать строки для переменных затрат или тех, которые колеблются непосредственно в зависимости от объема вашей деятельности, а также постоянные затраты, такие как аренда, которые остаются неизменными по мере роста продаж. Прогнозируемый отчет о доходах показывает, сколько вы ожидаете потратить и сколько ожидаете заработать, и разбивает эти области на такие категории, как оптовая торговля, розничные продажи, материалы и расходы на заработную плату.
Предположения, лежащие в основе прогнозируемого отчета о доходах, влияют на вводимую вами информацию и результаты, которые вы получаете. Представляется достаточно безопасным предположить, что переменные затраты, такие как рабочая сила и материалы, будут оставаться достаточно постоянными в виде процента от ваших переменных продаж.
Однако существуют ситуации, когда это может быть не так, например, если вы достигаете выгодной экономии за счет масштаба или когда стоимость основных материалов внезапно увеличивается. Хотя вы не всегда можете предсказать эти события и события, вы можете, по крайней мере, оградить себя от некоторой неопределенности, понимая сделанные вами предположения и возможные проблемы.
Предположения о прибылях и убытках для новых предприятий
Если ваш бизнес является совершенно новым, вы даже не будете иметь прошлые отчеты о доходах, которые можно использовать в качестве основы для будущих прогнозов. Промышленные и рыночные исследования могут обеспечить ценную отправную точку, но все еще есть много критических неизвестных, которые повлияют на фактические результаты. Маловероятно, что ваш прогнозируемый отчет о доходах будет точно отражать все способы развития вашего бизнеса, особенно если у вас очень мало предпринимательского опыта. Однако процесс создания прогнозируемого отчета о прибылях и убытках является ценным упражнением, которое поможет вам продумать проблемы и возможности и подготовить вас к запуску вашей компании.
Делать предположения баланса
Баланс представляет собой краткий обзор финансового положения вашей компании в определенный момент времени. Он перечисляет все, что у вас есть на одной стороне, и все, что вы должны на другой стороне, а затем суммирует отношения между ними в расчете, который называется «Собственный капитал». Создание фактического баланса достаточно просто: вы проверяете деньги на всех своих банковских счетах, а также наличные в кассе и сравниваете их с остатками на счетах физических лиц, а также по кредитам и кредитным картам.
Однако, как и отчеты о прибылях и убытках, балансы фактически основаны на ряде допущений, которые следует учитывать, чтобы избежать ложного чувства безопасности. Прогнозируемый баланс может быть легко составлен при условии, что каждый заработанный вами процент увеличит ваш собственный капитал, но вы можете купить оборудование или инвентарь, который окажется бесполезным.
Балансовые отчеты также включают в себя субъективные элементы, такие как доброжелательность, которые ставят цифру в долларах нематериальных активов вашей компании и основаны на предположениях о том, как другие будут воспринимать реальную ценность вашей репутации и информационных систем.
Предположения баланса для новых предприятий
Если вы только начинаете, у вас, вероятно, не будет четкого представления о том, как ваши продажи будут переводиться в активы. По крайней мере, имейте в виду предположения, которые вы делаете при создании прогнозируемого баланса для начинающего бизнеса, например, как быстро вы будете расплачиваться с долгами, и включайте сноски, подробно описывающие эти предпосылки. Предполагается, что этот документ не является волшебно точным прогнозом, а скорее инструментом, который поможет вам предвидеть, насколько кредитное предприятие будет приемлемым для займа, и когда вам может понадобиться дополнительный капитал.
Использование прогнозируемой финансовой отчетности
Прогнозируемый баланс и отчет о прибылях пригодятся, когда придет время принимать решения о том, как вырастить вашу компанию. Ваш предварительный отчет о доходах - это ваша возможность наметить ожидаемые затраты относительно ожидаемого дохода, чтобы вы могли увидеть, является ли продукт или проект, который вы рассматриваете, финансово жизнеспособным.
Ваш предварительный баланс может дать представление о том, как ваши стратегии финансирования этого шага будут отражаться как долги и активы. Подготовка этих заявлений к ряду различных вопросов в будущем, например, к одному и трем годам, даст вам перспективу на будущее.
Кредиторы и инвесторы попросят ознакомиться с прогнозируемыми отчетами о доходах и балансами, прежде чем предоставлять средства. Это требование дает им возможность увидеть, являются ли ваши предположения и ожидания реалистичными и является ли ваш проект рискованным или надежным вложением. Требование предоставить эти заявления также обеспечивает основу для разговора, поскольку они вызывают вопросы, а вы предоставляете ответы, которые показывают сильные и слабые стороны ваших прогнозов.
Достижение баланса
При создании прогнозируемого баланса и отчета о доходах постарайтесь найти удачную середину между доверием и реализмом. Используйте эти документы, чтобы продемонстрировать потенциал вашей компании для роста и окупаемости финансирования, которое вы ищете, а также предложить цифры, которые хорошо изучены и прочно внедрены в реальность. Чем лучше вы сможете наметить курс между практичностью и оптимизмом, тем лучше вы сможете убедить кредитора или инвестора в ценности вашего проекта.
